Бизнес-план | Что это такое, как составить, пример с расчётами

Бизнес-план как основа предпринимательской деятельности

На странице курсовые работы по менеджменту вы найдете много готовых тем для курсовых по предмету «Менеджмент».

Дополнительные готовые курсовые на темы:

1. Разработка бизнес–плана диверсификации деятельности фирмы
2. Бизнес–план и его роль в повышении эффективности деятельности организации
3. Бизнес-планирование как фактор конкурентоспособности товара или услуги
4. Маркетинг в бизнес-планировании

Введение

Современная экономическая ситуация в Российской Федерации диктует новый подход к внутреннему планированию предприятий. Процесс вхождения российской экономики в систему рыночного общения, деятельность хозяйствующих субъектов в условиях конкуренции и в постоянно меняющейся конкурентной среде требуют от каждого предпринимателя, бизнесмена, менеджера постоянного совершенствования предпринимательской деятельности. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечат максимальную эффективность принимаемых решений. Оптимальным вариантом для достижения таких решений в новых экономических условиях хозяйствования является бизнес-план.

Бизнес-план помогает предпринимателям продумать стратегию, соотнести свой энтузиазм с реальностью и понять ограничения. Это позволяет избежать потенциально опасных ошибок, таких как нехватка капитала для ведения бизнеса, отрицательный баланс денежного потока, найм неправильного персонала, выбор неправильного местоположения и погоня за неправильным рынком.

Бизнес-план как инструмент предпринимательства

Реформы в экономике неразрывно связаны с изменением стереотипов управления, методов и подходов к планированию и осуществлению преобразований. Текущая экономическая ситуация в Российской Федерации в сочетании с переходом к рыночным отношениям диктует новый подход к внутреннему планированию предприятий. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечат максимальную эффективность принимаемых решений.

Бизнес-план является лучшим способом достижения таких решений в новых экономических условиях хозяйствования. Ни одно предприятие не может прибыльно работать в рыночной экономике без тщательно подготовленного бизнес-плана. Бизнес-план подробно объясняет, как следует управлять бизнесом, чтобы обеспечить прибыльность бизнеса, а также возврат инвестиций. Постоянные изменения экономической среды, в которой работает предприятие, требуют уточнения и пересмотра бизнес-плана, что в свою очередь требует разработки механизма вовлечения руководства в эту работу.

Отсутствие хорошо продуманного бизнес-плана, систематически адаптируемого к изменяющимся условиям, является существенным недостатком, отражающим слабость корпоративного управления, что в конечном итоге затрудняет привлечение финансовых ресурсов и достижение долгосрочной стабильности в условиях конкуренции.

Таким образом, бизнес-план является важнейшей отправной точкой и основой всей деятельности компании по планированию и исполнению. Это важнейший источник накопления стратегической информации и способ для руководства непосредственно влиять на будущее положение компании, описывая пути достижения прибыльности.

В зарубежных странах с развитой рыночной экономикой бизнес-планы давно заняли достойное место. Россия только набирает опыт в разработке таких планов, которые необходимы как для получения финансирования, так и для формулирования собственных бизнес-идей и оценки целесообразности предлагаемого объекта.

Растет интерес к специфике разработки бизнес-планов среди руководителей организаций и предприятий всех форм собственности, предпринимателей, банковских и страховых структур. Бизнес-план вошел в практику российского предпринимательства как инструмент стратегического планирования и необходимый документ для деловых переговоров с инвесторами, кредиторами, а также как информация для государственных органов (министерств, комитетов, административных органов и т.д.).

В настоящее время существует большое разнообразие определений такого, в общем-то, традиционного для рыночной экономики документа, как бизнес-план, его значения, структуры и методов разработки.

Давайте раскроем суть этого понятия.

В буквальном переводе «бизнес-план» с английского означает бизнес-план как план предпринимательских действий, предпринимательства и подразумевает как минимум два компонента: Бизнес и план. Слово «бизнес» рассматривается здесь как синоним предпринимательства.

В последних экономических справочниках и словарях под «предприятием» понимается экономическая деятельность предприятия в рыночной экономике, направленная на получение прибыли путем производства и продажи конкретных продуктов и услуг.

Предпринимательство — это приносящая прибыль, самостоятельная трудовая деятельность граждан и их объединений, осуществляемая гражданами на свой риск и под ответственность собственника в пределах, определяемых организационно-правовой формой предприятия.

Планирование — это определение цели развития управляемого объекта, методов, путей и средств достижения этой цели, разработка программы, плана действий с различной степенью детализации на ближайшее и отдаленное будущее.

Таким образом, бизнес-план — это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности и в то же время необходимый инструмент для принятия проектных и инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и текущей ситуацией. В ней описываются наиболее важные аспекты деятельности будущего коммерческого предприятия, с достаточной полнотой анализируются проблемы, с которыми оно столкнется, и самыми современными методами определяются пути решения этих проблем. Таким образом, бизнес-план — это одновременно исследовательская, исследовательская и проектная работа (предварительный проект). Именно бизнес-планирование помогает предпринимателю реалистично оценить свои сильные и слабые стороны, рассмотреть альтернативные варианты, предложить своевременные меры по предотвращению рисков, что обеспечит успех задуманного бизнеса и поможет обойти конкурентов.

Бизнес-план появился в нашей стране в начале 90-х годов и принципиально отличался от современных документов. Сначала многие компании не обращали на него внимания, не придавали ему должного значения. Однако быстро стало ясно, что бизнес-план, если к нему относиться серьезно, требует знания отечественного бизнеса, его глубин.

С развитием рынка и в России потребность в бизнес-планах стала настолько очевидной, что уже в 1994-1995 годах их использование стало обязательным.

Помимо внутрифирменных функций, бизнес-планирование имеет большое значение для определения стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий формирует информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.

Таким образом, бизнес-план служит основой для формирования общей стратегии планирования.

Цель бизнес-плана

Бизнес-план — краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, необходимый инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, который позволит выбрать наиболее перспективные решения и определить средства их реализации.

Бизнес-план используется для обоснования планируемого бизнеса и оценки результатов за определенный период времени. В этом отношении его можно рассматривать как показатель степени успеха.

Бизнес-план — это документ для управления бизнесом, поэтому он может быть представлен как неотъемлемая часть стратегического планирования и руководство для исполнения и контроля.

В большинстве случаев бизнес-план используется как средство получения необходимых инвестиций. В этом отношении он служит мощным инструментом для финансирования бизнеса.

Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и как инструмент внутреннего управления. В этом отношении она предстает как постоянно обновляемый документ, который делает организацию восприимчивой к различным видам инноваций — техническим, технологическим, информационным, организационным, экономическим и другим.

Бизнес-план может стать хорошей рекламой планируемого бизнеса, он создает хорошую репутацию и является своего рода визитной карточкой компании, поэтому он должен быть компактным, красиво оформленным и насыщенным информацией.

Бизнес-план — это своего рода страховой документ для успеха планируемого бизнеса. Это демонстрирует готовность идти на риск.

Бизнес-план — это инструмент самообучения. В этом отношении его развитие — это непрерывный процесс обучения и самопознания.

Исходя из вышесказанного, можно сказать, что бизнес-планирование — это творческий процесс, требующий профессионализма и искусства.

Бизнес-план — это не только внутренний документ компании. Он служит внешним документом при установлении или расширении контактов с контрагентами и потенциальными финансовыми партнерами:

• Инвесторы;
• Поставщики сырья, материалов, топлива и оборудования;
• Посредник в продаже продукции компании;
• Компании или организации, с которыми он будет сотрудничать в научно-технической, производственной, инвестиционной и иной деятельности;
• возможные спонсоры предприятия и т.д. Проспекты эмиссии ценных бумаг, предложения о государственной поддержке предприятия, другие документы, в которых необходимо отразить состояние и перспективы развития предприятия, могут быть подготовлены на основе бизнес-плана.

При решении таких актуальных задач предпринимательства возникает необходимость подготовки бизнес-плана:

• Подготовка заявок на получение кредитов от существующих и вновь созданных частных и государственных компаний;
• Учреждение новой компании и определение профиля будущей компании и ее основных видов деятельности;
• Перепрофилирование существующей компании и выбор новых направлений и способов осуществления ее деятельности;
• которые получают гранты от государственных и местных органов власти;
• выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.

В сегодняшней экономической ситуации в России наиболее привлекательными проектами являются отрасли бизнеса (продукция, работы, услуги, технические решения) как совокупность имущественных прав, конкурентных преимуществ и долгосрочных привилегий, сочетающих в себе все виды выгод, от закупки сырья до найма сотрудников и реализации продукции.

Широко используются также конкретные бизнес-планы финансово-экономического характера:

• Составление процентов от выпуска ценных бумаг (акций, облигаций);
• Обоснование предложений по приватизации государственных предприятий;
• Выкуп акций (паев) в закрытых компаниях, таких как GmbH и GAGs, или долей в товариществах в случае выхода одного из партнеров (учредителей, акционеров);
• Подготовка к продаже приватизированных компаний;
• Укажите варианты реабилитации неплатежеспособных компаний;
• Подготовка к продаже конкурсных предприятий-банкротов.

Существует два основных подхода к разработке бизнес-плана. С одной стороны, инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, с другой стороны, методические рекомендации получают от специалистов, особенно от потенциальных инвесторов. Согласно зарубежной практике, такой подход является предпочтительным. Помимо авторов концепций, указанных в бизнес-плане, в его подготовке активно участвуют финансисты, знающие специфику кредитного рынка, наличие доступного капитала и риск предприятия. Экономисты, статистики и системные аналитики составляют ядро команды экспертов по разработке бизнес-планов.

При втором подходе инициаторы не сами разрабатывают бизнес-план, а выступают в роли заказчика.

Заказчиком бизнес-плана являются юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес-плане.

При этом клиент должен опираться на предварительный пакет документов, определяющих направления, условия и ограничения при разработке проектного предложения. Справочная информация, которая должна быть предоставлена клиентом для подготовки бизнес-плана, может включать:

• Юридические и консультационные материалы и документы;
• Постановления и распоряжения Правительства РФ и области;
• имеющиеся данные исследований и проектирования, отражающие концепцию проекта;
• Меморандумы о взаимопонимании, в которых излагаются позиции и интересы сторон;
• Материалы сессии;
• Положения тендерного комитета, учитывающие социальные и экологические соображения при разработке и реализации проектов и т.д.

Разработчиками бизнес-планов являются: Компании, специализирующиеся на маркетинговой деятельности, авторские коллективы, индивидуальные авторы. При необходимости после консультации с клиентом привлекаются консультационные фирмы и эксперты. В зарубежной практике принято, что разработка бизнес-планов осуществляется с привлечением экспертов и консультантов, но при обязательном участии менеджеров компании.

Многие иностранные банки и инвестиционные фонды отказываются рассматривать заявки на финансирование, если бизнес-план был подготовлен внешними консультантами, а руководитель компании не принимал личного участия в его разработке. Руководитель компании еще при подготовке бизнес-плана лично, как бы моделируя свою будущую деятельность, проверяет целесообразность и обоснованность инвестиционной идеи.

Согласно договору (соглашению, контракту) на подготовку бизнес-плана, застройщик может принять участие:

• в практической реализации программы бизнес-плана;
• при рассмотрении на конкурентной основе;
• во время создания приложения.

Для того чтобы обеспечить объективную оценку подготовленного бизнес-плана, он рассматривается специализированной аудиторской организацией.

При разработке бизнес-плана необходимо взаимно учитывать и согласовывать интересы и условия участвующих сторон:

• Заказчик (клиент) бизнес-плана, являющийся независимым инвестором или использующий привлеченный капитал посредством акционерного капитала, займа, облигаций и т.д;
• муниципальные органы для определения потребностей и приоритетов развития, формулирования проектных заданий, рассмотрения заявок и оформления соответствующих документов, составления бюджета налоговых поступлений и участия в мониторинге реализации;
• Поручение (планирование) фирмам подготовки концепций бизнес-планов, проведение технических экспертиз, составление проектов, подготовка сметной документации, авторский надзор;
• потребитель, который пользуется продукцией или услугами.

Отличие бизнес-плана от других документов планирования

Бизнес-план, как никакой другой план компании, имеет внешнюю направленность, становится своего рода товаром, продажа которого должна принести максимальную прибыль. Следовательно, в отличие от традиционного плана экономического и социального развития компании, бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели людей, которые могут быть полезны новой компании. Заинтересованными сторонами будущей компании, помимо инвесторов, являются потенциальные потребители и поставщики компании. Кроме того, в бизнес-плане уделяется внимание маркетинговым и финансово-экономическим аспектам проблемы успеха. В то время как научные, технические, технологические и социальные аспекты представлены менее подробно.

С бизнес-планом более тесно связан такой документ, как технико-экономическое обоснование, который раньше был хорошо знаком российским предпринимателям. Основное отличие технико-экономического обоснования от бизнес-плана заключается в том, что технико-экономическое обоснование — это специальный плановый документ для создания и развития промышленных объектов. Поэтому в структуре технико-экономического обоснования особое внимание уделяется производственным аспектам проекта, при этом практически игнорируются коммерческие, рыночные проблемы будущего бизнеса. Более того, разница между бизнес-планом и технико-экономическим обоснованием заключается в стратегической ориентации, предпринимательском характере, гибком сочетании производственных, технических, финансовых и рыночных аспектов, исходя из внутренних возможностей организации и внешней среды. Следовательно, по сравнению с бизнес-планом, технико-экономическое обоснование, можно сказать, имеет гораздо более узкий, конкретный характер. Бизнес-план как форма обоснования предпринимательского проекта постепенно вытесняет технико-экономическое обоснование из области планируемой предпринимательской деятельности.

Бизнес-план является одним из важнейших элементов стратегического планирования. Как и стратегический план организации, он охватывает достаточно длительный период времени, обычно 3-5 лет, иногда больше. Однако существует ряд различий между бизнес-планом и стратегическим планом:

• В отличие от стратегического плана, бизнес-план содержит не весь набор общих целей фирмы, а только одну из них — ту, которая связана с созданием и развитием конкретного нового бизнеса. Бизнес-план фокусируется только на развитии, в то время как стратегический план может включать и другие виды стратегий организации;
• Стратегические планы — это обычно планы с растущим временным горизонтом. В ходе реализации следующего годичного плана проводится анализ результатов, в результате которого вносятся коррективы или изменения в стратегический план. Часто к стратегическому плану добавляется еще один годичный временной горизонт. Бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки, к которым должны быть достигнуты цели, определенные в плане (например, должен быть построен завод и достигнута проектная мощность). Таким образом, в отличие от стратегического плана, бизнес-план тяготеет к проекту с его конкретным развитием и определенной автономией;
• В бизнес-плане функциональные компоненты (производственные планы, маркетинг и другие) имеют гораздо больший вес, чем в стратегическом плане, являются полноценными, одинаково взвешенными частями структуры бизнес-плана. В условиях рыночной экономики функции технико-экономического обоснования все чаще выполняют инвестиционные проекты, которые по структуре и характеру фактического изложения наиболее близки к бизнес-плану. Концепция инвестиционного проекта может быть использована в двух случаях:

1. «Инвестиционная деятельность» — осуществление системы инвестиционной деятельности, то есть комплекса работ или мероприятий, направленных на разработку новой или совершенствование существующей продукции (технологических процессов) и создание (техническое перевооружение, реконструкцию, расширение) производственных мощностей для их изготовления, создание объектов для производства работ или оказания услуг;
2. как система организационно-правовой, аналитической, инженерно-экономической и расчетно-финансовой документации, необходимой для обоснования и выполнения соответствующих работ при реализации проекта, включая инженерное обеспечение инвестиций (инжиниринг).

Инвестиционный проект целесообразно рассматривать во втором смысле, т.е. «как совокупность документов, определяющих проект с момента его начала до прекращения существования». При этом предлагается рассматривать инвестиционный проект в смысле «инвестиционная деятельность» как экономическую деятельность, осуществляемую в течение инвестиционного цикла.

По отношению к инвестиционному проекту бизнес-план иногда выступает в качестве документа, в котором представлены планы по разработке и реализации соответствующей части инвестиционного проекта. В начале этапа разработки бизнес-плана уже проведены все необходимые исследования и научно-технические разработки, которые предшествуют принятию инвестиционного решения. Была проделана большая работа по разработке концепции и ее структурированию, проведен предпроектный анализ. Сейчас необходим итоговый, максимально компактный документ, который позволит предпринимателю не только принять обоснованное решение, но и указать, что и когда необходимо сделать, чтобы оправдать ожидания относительно эффективности бизнес-проекта. Для этого составляется бизнес-план, который является самым важным документом для кредиторов и самым важным инструментом для предпринимателя.

Для краткосрочных, небольших или локальных бизнес-проектов, не требующих значительных затрат и очень коротких по времени, бизнес-план может заменить инвестиционный проект. Она объединяет все шаги и работу, выполненные на прединвестиционной фазе бизнес-планирования.

Также может существовать бизнес-план компании, который содержит планируемые результаты реализации инвестиционного проекта, например, если инвестиционный проект реализуется на действующем предприятии (расширение производства, модернизация, реконструкция). В этом случае инвестиционный проект может быть включен в бизнес-план предприятия, в котором регламентируется использование свободных средств предприятия и заемных средств под инвестиционный проект.

Таким образом, инвестиционный проект и бизнес-план могут иметь схожую структуру. Структура бизнес-плана аналогична структуре инвестиционного проекта, особенно в той части, где обосновывается инвестиционная идея.

Цели, задачи, функции и принципы бизнес-плана

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование экономической деятельности компании в ближайшем и отдаленном будущем в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Основной задачей бизнес-плана является разработка стратегических решений путем рассмотрения предлагаемого бизнес-объекта с точки зрения синтеза маркетинга. Другие цели разработки бизнес-плана могут быть иными, например:

• Для получения кредита или привлечения инвестиций;
• Определите степень реалистичности достижения намеченных результатов;
• Продемонстрировать целесообразность реорганизации деятельности существующей фирмы или создания новой фирмы;
• убедить сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, обозначенных в проекте, и др.

Следует подчеркнуть, что в настоящее время в России основной целью бизнес-планирования является привлечение потенциальных инвесторов и партнеров для участия в проектах.

Бизнес-план предусматривает стратегические и тактические задачи для компании, которые являются примерными в зависимости от участника процесса бизнес-планирования.

Каждая цель бизнес-плана может быть решена только в совокупности с другими. Основным направлением бизнес-плана является концентрация финансовых ресурсов для достижения стратегических целей. Бизнес-план является важным инструментом для увеличения капитала компании.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

Первая функция связана с возможностью ее использования для разработки бизнес-стратегии. Эта функция важна как при создании компании, так и при развитии новых направлений бизнеса.

Вторая функция — это планирование. Он позволяет оценить возможность развития нового направления бизнеса, контролировать процессы внутри компании.

Третья функция позволяет привлекать деньги извне — займы, кредиты. В современных российских условиях реализовать сколько-нибудь значимый проект без кредитных средств практически невозможно. Однако получить кредит не так-то просто.

Основной причиной является не столько проблема высоких процентных ставок, сколько растущий невозврат кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата средств, включая требование банковских гарантий, реального залога и др. Однако решающим фактором для предоставления кредита является наличие тщательно подготовленного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации бизнес-планов потенциальных партнеров, готовых вложить собственный капитал или имеющиеся технологии в производство. Принятие решения о предоставлении капитала, ресурсов или технологий возможно только при наличии бизнес-плана, отражающего ход развития компании на определенный период.

Пятая функция — вовлечение всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана — позволяет повысить информированность всех сотрудников о предстоящей деятельности, скоординировать их усилия, распределить обязанности и создать мотивацию для достижения цели.

Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

• — Гибкость, которая предполагает постоянную адаптацию к изменениям в среде, в которой работает организация;
• — Непрерывность, которая предусматривает «скользящее» планирование;
• — Коммуникативность, т.е. координация и интеграция усилий (все должно быть взаимосвязано и взаимозависимо);
• — Интерактивность, позволяющая творчески планировать и пересматривать уже созданные разделы плана;
• — Первый — это использование многомерного подхода, когда для достижения цели выбирается лучшая из альтернатив;
• — Участие, что подразумевает важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения всех возможных участников в будущую организацию;
• — адекватность рефлексии на реальные проблемы и самооценки в процессе планирования.

Структура и процесс разработки бизнес-плана

В рыночной экономике существует множество вариантов бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и так далее. Наибольшие различия наблюдаются в модификациях бизнес-планов в зависимости от цели: по направлениям бизнеса (продукция, работы, услуги, технические решения); по компании в целом (новая или существующая).

В рамках организации в соответствии с приведенной выше типологией может быть разработан как всеобъемлющий стратегический бизнес-план, охватывающий всю целевую систему, так и отдельные бизнес-планы.

Факторы, определяющие объем, состав и структуру бизнес-плана, а также уровень его детализации, могут включать:

• особенности вида предпринимательской деятельности;
• Размер компании;
• цель бизнес-плана;
• Общая корпоративная стратегия;
• перспективы роста создаваемой компании;
• размер предполагаемого рынка сбыта;
• Наличие конкурентов.

Например, начать бизнес по производству персональных компьютеров. В этом случае бизнес-план должен быть подробным, так как это диктуется возможностями самого продукта и рынка сбыта ПК. Если речь идет о розничной продаже видеокассет, то бизнес-план может быть простым. Очевидно, что чем крупнее бизнес и чем сложнее его функциональная деятельность, тем более полные и содержательные разделы плана будут разработаны. Бизнес-план для малого бизнеса гораздо проще по своей организации, структуре и масштабу.

В зависимости от цели бизнес-плана (как план для обоснования инвестиций, для финансовых партнеров, для привлечения партнеров, для договоров с сотрудниками компании) могут быть разработаны разделы с разной степенью конкретизации. Чем больше рынок сбыта, тем больше его сегментов необходимо рассмотреть, а наличие большого количества конкурентов требует изучения самых крупных из них, их продукции и услуг, что требует более сложной структуры бизнес-плана.

Компания разрабатывает два варианта бизнес-плана: формальный бизнес-план и рабочий бизнес-план. Бизнес-план — это официальный документ, подготовленный в соответствии с требованиями потенциальных инвесторов, деловых партнеров и так далее. Для его подготовки необходимо собрать большое количество информационного материала на самые разные темы о рынках, состоянии отрасли, новых технологиях, оборудовании и т.д. Большая часть этого материала не включается в окончательную официальную версию бизнес-плана, поэтому желательно иметь два вида бизнес-плана — официальный и рабочий. В рабочем бизнес-плане все рабочие информационные материалы сгруппированы по разделам официального бизнес-плана. Эти материалы могут быть самого разного характера (от описания формулировки своих идей до расчетов, оформленных в таблицы любого вида), которые постоянно дополняются в процессе работы и используются при модернизации официальной версии бизнес-плана.

Не существует жестко регламентированной формы и структуры бизнес-плана.

Несмотря на довольно существенные внешние отличия различных вариантов структуры бизнес-плана, состав и содержание его основных разделов остаются практически одинаковыми. Изучение и обобщение отечественного и зарубежного опыта в области бизнес-планирования, а также опыт практической работы по бизнес-планированию позволили предложить оптимальную, на наш взгляд, структуру бизнес-плана предприятия:

1. Концепция бизнеса (резюме).
2. Описание компании и отрасли.
3. Характеристика услуг и продуктов.
4. Исследование и анализ рынка.
5. Конкуренция и конкурентные преимущества.
6. Маркетинговый план.
7. Производственный план.
8. Организационный план.
9. Финансовый план.
10. Финансовая стратегия.
11. Потенциальные риски.

Мы не считаем эту структуру чем-то застывшим, она может меняться в зависимости от конкретных целей и объекта компании.

Бизнес-план финансового оздоровления предприятия, который является основным документом для неплатежеспособных компаний, имеет особую структуру и логику изложения:

• разработать стратегию выживания компании;
• Подготовка плана реализации мероприятий по реорганизации;
• Организация корпоративного управления в условиях кризиса или в его преддверии;
• Обоснование необходимости и возможности предоставления государственной поддержки компании.

Структура бизнес-плана финансового оздоровления предприятия, представленная в «Методических рекомендациях по подготовке планов финансового оздоровления (бизнес-планов)» (утверждены ФУДН при Госкомимуществе РФ в 1995 году), включает следующие разделы:

• общая характеристика компании;
• Резюме плана финансового оздоровления;
• Анализ финансового положения компании;
• Меры по восстановлению платежеспособности и поддержке эффективного ведения бизнеса;
• Рынок и конкуренция;
• Деятельность в области корпоративного маркетинга;
• График производства;
• Финансовый план.

Общие требования к бизнес-плану

В условиях перехода к рыночной экономике овладение искусством создания бизнес-плана становится чрезвычайно актуальным. Западные инвесторы боятся вести переговоры с российскими предпринимателями. И не только из-за отсутствия гарантий и нестабильной экономической и политической ситуации в стране, как принято считать, но и из-за непрофессионально, неубедительно подготовленных документов, особенно бизнес-планов.

Ниже приведены некоторые общие требования, которые необходимо учитывать при подготовке бизнес-плана:

• Бизнес-план — это первое, что потенциальный инвестор узнает о компании. Поэтому необходимо, чтобы дизайн бизнес-плана соответствовал образу успешной компании: он должен быть привлекательным, но сдержанным;
• уровень детализации должен соответствовать целям плана, но не содержать ничего лишнего: четкая структура материала и его ясность, краткость. Зарубежная практика показывает, что оптимальный (стандартный) объем бизнес-плана составляет 40 страниц. Однако в некоторых случаях требуются более подробные бизнес-планы объемом до 70-80 страниц. Если для обеспечения полноты и конкретности требуемого материала в бизнес-плане требуется меньший объем, количество страниц бизнес-плана может быть сокращено до 30 страниц или менее;
• бизнес-план не должен содержать второстепенной и фоновой информации. Лучше поместить их в приложения. Инвесторы обычно требуют дополнительную информацию, а приложения повышают гибкость проекта. Размер приложений не ограничен;
• Стиль презентации: простота изложения и отсутствие языковых и терминологических барьеров, т.е. легкость в освоении и понимании. Бизнес-план должен быть понятен широкой аудитории, а не только специалистам, и не должен быть перегружен техническими деталями. Она также должна быть убедительной, лаконичной и вызывать интерес у партнеров. Следует обратить внимание на двойственную природу бизнес-плана. С одной стороны, это серьезный аналитический документ, с другой — рекламный инструмент;
• Соответствующая дозировка при изложении технологии делового предложения;
• При подготовке бизнес-плана также необходимо помнить, что представленная в нем информация должна быть исчерпывающей, четкой и лаконичной одновременно. В связи с этим рекомендуется метод сбора информации: Он делится на определенные категории (показатели) и представляется в аналитической (табличной) или графической форме. В систематизированном виде, когда возможна сравнительная оценка, цифровые данные воспринимаются гораздо легче и, следовательно, эффективнее;
• объективная оценка трудностей в реализации бизнес-плана;
• бизнес-план должен быть честным анализом, основанным на реалистичных предположениях. Предположения и прогнозы должны быть обоснованы и подкреплены ссылками на источники информации, такие как исследования рынка (опросы), отраслевая статистика, экономические и демографические исследования, мнения людей, которые будут вести бизнес с компанией. Немногие инвесторы или кредиторы будут рисковать, основываясь на нереалистичных планах. Бизнес-план показывает инвесторам и кредиторам качество и глубину управления компанией и характеризует способность руководства достичь поставленных целей;
• Точность финансовых расчетов;
• Необходимо обсудить риски компании. Доверие к компании может быть серьезно подорвано, если существующие риски и проблемы будут выявлены извне, а не изнутри;
• Не следует делать несущественные или расплывчатые заявления. Например, такие утверждения, как «в следующем году продажи удвоятся» или «будет представлена линия продуктов», следует исключить и дать подробные пояснения. Заявления должны быть определенными и подкреплены маркетинговой информацией и другими данными;
• План должен быть комплексным и включать обсуждение организационной стратегии для реализации сильных сторон компании и преодоления потенциальных проблем;
• Многие инвесторы любят читать одно-двухстраничное резюме бизнес-плана, из которого они могут определить ключевые особенности и преимущества проекта. Кроме того, есть четыре важных блока ключевых тем, проработанных в бизнес-плане, которые инвесторы оценивают особенно тщательно: команда менеджеров, текущие и прогнозируемые финансовые показатели, товары и услуги, а также маркетинговый план. В каждом из этих разделов должны быть подготовлены сильные аргументы;
• Бизнес-план должен быть подготовлен с учетом требований и стандартов организаций и лиц, которым будет представлен документ;
• бизнес-план должен быть представлен в привлекательной и не слишком сложной форме и размножен в достаточном количестве экземпляров для ознакомления.

Следует иметь в виду, что работа по бизнес-планированию в целом — это очень трудоемкий процесс, требующий много времени. Предпринимателю приходится тратить недели и месяцы на подготовку бизнес-плана. Различные эксперты по бизнес-планированию сходятся во мнении, что общее время, необходимое для этого, составляет около 200 часов.

Бизнес-планирование — это упорядоченный набор этапов и действий, связанных с ситуационным анализом среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработкой бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынке интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана и контролем его выполнения.

Можно выделить следующие основные фазы процесса бизнес-планирования:

• Фаза подготовки;
• Фаза разработки бизнес-плана;
• этап обнародования бизнес-плана на рынке интеллектуальной собственности;
• этап реализации бизнес-плана.

Основой подготовительного этапа бизнес-планирования является формирование перспективной бизнес-идеи. Бизнес-идея — это идея нового продукта или новой услуги, технического, организационного или экономического решения и т.д. Бизнес-идею можно придумать самостоятельно, обработав информацию из различных источников или в ходе целенаправленного творческого поиска, но можно и позаимствовать уже готовую идею и вдохнуть в нее новую жизнь через механизм приобретения уже существующего бизнеса, поглощения, совместного предприятия или выкупа. В обоих случаях конкретные пути могут быть очень разными. Независимо от того, как возникла идея, важно тщательно взвесить и оценить ее, чтобы убедиться, что она действительно может стать основой успешного бизнеса.

Существует множество источников новых идей:

• Отзывы потребителей (конечной целью производства любого нового продукта или услуги является именно удовлетворение потребительского спроса);
• Продукция, производимая конкурентами;
• мнение сотрудников отдела маркетинга и продаж, оптовой и розничной торговли;
• Публикации федерального правительства (существует ряд журналов, в которых публикуется информация о последних патентах);
• текущие исследования и разработки.

Если они убеждены в перспективности бизнес-идеи, то переходят непосредственно к разработке бизнес-проекта и принимают решение о подготовке бизнес-плана. Формируется группа разработчиков бизнес-плана, определяется система финансовой поддержки бизнес-плана и открывается финансирование на его подготовку.

Темы, рассматриваемые на этапе разработки бизнес-плана, подробно освещаются в последующих главах учебника.

Продвижение идеи, результатов проекта — это сложный процесс передачи значимой информации. Первым этапом продвижения бизнес-плана является организация и проведение презентации бизнес-плана.

Презентация бизнес-плана — это краткое изложение наиболее важных пунктов бизнес-плана при проведении переговоров с инвесторами и потенциальными партнерами.

Перечень рассматриваемых тем зависит от сферы применения бизнес-плана. Большинство презентаций охватывают семь ключевых областей:

1. Компания и ее продукция или услуги;
2. Рынок — клиенты и конкуренты;
3. Маркетинговая стратегия;
4. Финансовые приоритеты;
5. команда, которая будет реализовывать план (ключевой управленческий персонал);
6. Сумма требуемого кредита или инвестиций в акционерный капитал и цели, на которые должны быть использованы деньги;
7. Условия и сроки реализации инвестиций.

Для повышения эффективности презентации следует заранее разослать копию бизнес-плана потенциальным инвесторам и партнерам, чтобы у них была возможность ознакомиться с ним до начала переговоров. Во время презентации следует использовать визуальные средства: Образцы продукции, фотографии, диаграммы, таблицы или графики. Презентация должна проходить в форме диалога, а не лекции. Лучше, если презентацию проводит лично руководитель компании и с привлечением специалистов.

Презентация предшествует началу переговоров с потенциальными инвесторами и партнерами для реализации бизнес-проекта. В рамках переговоров с потенциальными партнерами согласовываются условия и оформляются договорные отношения. По результатам переговоров в бизнес-план вносятся соответствующие коррективы. Началу переговоров с инвесторами предшествует рассмотрение бизнес-плана.

Процедура рассмотрения бизнес-плана внешними инвесторами проходит по определенной схеме, которая обычно включает шесть этапов:

1. Определение характеристик компании-заявителя и сферы ее деятельности. Во-первых, определяется, относится ли отрасль, в которой будет реализован проект, к приобретенным отраслям для инвестора. Далее определяется положение компании-заявителя в своей отрасли. Некоторые инвесторы специализируются на определенных отраслях, создавая длинные и сверхдлинные цепочки. Инвестиционные компании и банки имеют достаточно квалифицированных специалистов в выбранных отраслях, что облегчает им понимание потенциального клиента.
2. Оценка условий инвестиционного контракта: форма заимствования и погашения, залог, гарантия возврата.
3. Анализ последнего балансового отчета:

• Определение степени финансовой устойчивости и ликвидности, анализ достаточности собственных оборотных средств и уровня их покрытия;
• Расчет коэффициента задолженности (финансового рычага). В мировой практике обычно избегают кредитовать компании, у которых этот коэффициент превышает 4,0, а если компания небольшая, то даже при значении этого показателя, равном 3,0;
• Оценка заемных возможностей фирмы. Для оценки заемных возможностей фирм можно построить следующую таблицу (Таблица 1.2), сопоставив каждый вид долгового инструмента (колонка 1) с суммой средств, которую может предоставить инвестор под этот инструмент (колонка 2). Эти коэффициенты являются ориентировочными и отражают практику стран со стабильной рыночной экономикой;
• Оценка активов и обязательств.

Оцените «вес» управленческой команды фирмы-претендента.

Определите характеристики проекта.

Общий анализ бизнес-плана.

Только после того, как мы выполнили первые пять этапов и пришли к выводу о целесообразности дальнейшего рассмотрения проекта, мы переходим к шестому этапу, который представляет собой полный углубленный бизнес-план. При необходимости проводятся близкие профессиональные экспертизы: Маркетинговая, технологическая, патентная и экономическая экспертиза.

Рассмотрение бизнес-плана заканчивается принятием решения об инвестировании или отказе.

Фаза реализации бизнес-плана охватывает период от принятия инвестиционного решения до первой фазы практической реализации проекта, включая коммерческое производство. Очень важно тщательно спланировать этот важнейший этап бизнес-планирования, поскольку отклонения от исходных данных проекта могут легко поставить под угрозу весь бизнес-план. Реализация бизнес-плана означает выполнение всех рабочих задач внутри и вне компании, которые необходимы для перевода бизнес-проекта из стадии бизнес-плана в стадию реального производства.

Основные этапы реализации бизнес-плана не всегда поддаются пошаговому анализу, где один этап неизбежно следует за другим. Большое количество накладок и одновременное планирование различных видов деятельности неизбежны.

Даже самый лучший бизнес-план может устареть при изменении условий. Внешние факторы — экономические условия, новые требования клиентов, новые технологии, изменения в политике, а также внутренние события, такие как изменения в руководстве — могут потребовать пересмотра бизнес-плана. Необходимо уметь улавливать новые тенденции во внутренней работе фирмы, в отрасли, в условиях рынка и вносить соответствующие коррективы в бизнес-план. Корректировка плана дает возможность, не меняя целей, изменить способы их достижения, тем самым увеличивая шансы компании на успех.

Сроки выполнения отдельных задач, относящихся к разным фазам бизнес-планирования, имеют параллельно-последовательный характер.

Реализация бизнес-плана завершается оценкой и анализом соответствия поставленных и достигнутых целей в процессе бизнес-планирования.

Фаза разработки бизнес-плана осуществляется с определенной отрицательной временной задержкой по сравнению с фазой подготовки. Работа по подготовке бизнес-плана может проводиться параллельно с заключительными этапами разработки бизнес-проекта. Фаза продвижения бизнес-плана начинается практически в самом начале реализации бизнес-проекта. Предварительные обсуждения и консультации с будущими партнерами и инвесторами можно проводить сразу после утверждения бизнес-идеи. Фаза реализации бизнес-плана обычно начинается сразу после завершения всех процессов продвижения бизнес-плана или с положительной временной задержкой.

Заключение

Мировая практика показывает, что большинство компаний терпят крупные убытки только потому, что не смогли предвидеть изменения во внешней среде или сделали это неправильно и не оценили свои возможности. Планирование также важно для того, чтобы убедить партнеров и инвесторов в правильности выбранного пути. Планирование особенно важно в предпринимательской деятельности, где необходимо иметь долгосрочное видение, а также предварительные разработки, которые предшествуют первым шагам компании.

Овладение техникой бизнес-планирования становится сегодня актуальной задачей для предпринимателей.

Список литературы

• Бринк И.Я., Савельева Н.А. «Бизнес-план предприятия» 2002.
• Любанова Т.П., Мясоедова Л.В., Грамотенко Т.А., Олейникова Ю.А. Бизнес-план, Учебно-практическое пособие — М.: 2000.
• Пелих А.С. Бизнес-план — м.: 2000.
• Герчикова И.Н. Менеджмент: учебник. 3-е издание — М. 1997.
• Рыночная экономика: учебник. В 3 томах. Т. 2. основы бизнеса. — Москва: 1998.
• Сафронова Н.А. Экономика предпринимательства: учебник. — M. 1998.
• Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент. Учебник. — M. 1998.
• Власова В.М. Основы предпринимательской деятельности М. 1998.
• Брех Э. Принципы менеджмента. — Лонгманс.
• Григорьев В.В., Федотова М.А. Оценка предприятия — м, 1997.
• Валдайцев С.В. Оценка бизнеса и инноваций. M. 1997.
• Уткин Е.А. Бизнес-план. Организация и планирование предпринимательской деятельности. M. 1998.

Образовательный сайт для студентов и школьников

Копирование материалов сайта возможно только с указанием активной ссылки «www.lfirmal.com» в качестве источника.

© Фирмаль Людмила Анатольевна — официальный сайт преподавателя математического факультета Дальневосточного государственного физико-технического института

Введение

Бизнес-идей в интернете очень много. Настолько много, что порой удивляешься, почему же каждый первый не бизнесмен. Но на самом деле ответ найти несложно. В большинстве случаев идеи – это просто идеи, которые нельзя реализовать, если не подготовить бизнес-план. А вот с этим уже возникают проблемы. Чтобы вы понимали, мы не говорим, что бизнес-идеи не нужны. Безусловно – это полезные материалы, которые могут дать пищу для размышлений. Но бизнес – сложная структура, которая должна быть изначально максимально просчитана.

Вот банальный пример. Вы хотите открыть кофейню. Арендовали помещение, поставили мебель и купили профессиональную кофе-машину. Даже название для кофейни придумали. Открыли двери для посетителей и… и в общем-то всё. Деньги продолжают уходить на налоги, коммуналку, аренду, а вот прибыли нет. Клиентов мало. Почему? Потому что через пару домов от вас есть другая кофейня, где ценник ниже. А вы это не проверили заранее.

Ну хорошо. Ценник на ваш кофе тоже был снижен. Клиенты приходят, покупают. Но вот прибыли всё равно нет. Почему? А потому что после того, как вы стали продавать больше кофе, вам пришлось его больше закупать. И то количество продаж, которое есть сейчас, не покрывает расходов. Почему? Потому что вы не просчитали, что по той улице, где вы открылись проходит мало народу (а вот по соседней – много).

Суть ясна. Все нюансы должны быть просчитаны заранее. С максимальной подробностью. Это и будет ваш бизнес-план.

К сожалению, многие начинающие предприниматели поверхностно относятся к необходимости составить свой бизнес-план перед стартом. В этой статье мы расскажем:

• Что такое бизнес-план?
• Для чего нужен бизнес-план?
• Можно ли составить бизнес-план самому?
• Как составить бизнес-план самому?
• Из чего состоит бизнес-план?
• Какие ошибки можно совершить при составлении бизнес-плана.
• Когда нужно обращаться к профессионалам, чтобы вам составили бизнес-план?
• Почему без бизнес-плана нельзя идти к инвесторам.

Как составить бизнес-план самому

Есть три типа начинающих предпринимателей. Первые, имея на руках голую идею сразу бросаются в омут с головой, лишь бы быстрее стартовать. Обычно, их энтузиазм разбивается о неспрогнозированные проблемы, дело стопориться, и они бросают затею (в голове в это время уже зреет следующая).

Второй тип – обдумывает вариант стартапа, строит планы, но всё это делает только мысленно и очень долго. Настолько долго, что идея постепенно теряет свою зажигательность. Как к ней подступиться такой предприниматель так и не понимает.

А третий тип – все остальные. Кто планирует свою деятельность на бумаге, пытается просчитать затраты, риски и возможную прибыль, оформляет это в виде бизне-плана и начинает действовать. У таких больше всего шансов на успех.

Что такое бизнес-план?

На этот вопрос мы уже частично ответили в разделе «Введение». Если же говорить сухим языком, то бизнес-план – это руководство, которое приводит с помощью конкретных прописанных действий идею к реализации.

Если говорить совсем простым языком, то бизнес-план – это подробный пошаговый план, которому вы будете следовать, чтобы ваш мега-бизнес из простой идеи превратился в дело всей жизни с кучей миллионов дохода.

Прописывается там действительно всё. От того, сколько и на что придётся потратить денег и сколько с чего денег можно будет получить до того, что вашему успеху может помешать и как с этим бороться.

Три кита на которых базируется бизнес-план

Составление бизнес-плана базируется на трёх основных параметрах, которые вам нужно будет выделить, основываясь на той идеи бизнеса, которую вы выбрали.

1. Уровень, на котором вы находитесь сейчас
2. Результат, которого вы хотите достичь
3. Шаги, которые приведут от уровня к результату

Свой уровень необходимо определить для того, чтобы понять, чему ещё нужно научиться. Это относится как к знаниям, так и к ресурсам. Сколько у вас денег, каких навыков не хватает, есть ли помещение, связи и другое.

Если этого не сделать, проблемы возникнут очень скоро. Взять наш пример с кофейней. Вы начали продавать капучино, американо и латте, который умеет делать ваш новенький, заказанный из Китая кофейный автомат. Но клиенты почему-то иногда приходят и уходят, ничего не купив. Или просто не возвращаются.

Почему? Потому что кому-то хочется капучино с корицей, кому-то айс-латте, кто-то пробует на вкус ваш кофе и морщится. И мало кто довольствуется простым капучино. Но вы не знаете, что видов кофе огромное количество. А когда узнали, встал вопрос – как правильно их готовить. Что ж, всему можно научиться. Вот только пока вы пару месяцев изучаете все доступные материалы, смотрите мастер-классы в ютубе и пробуете привнести что-то новое, ваш бизнес терпит убытки. Выход простой – позаботьтесь о нужных знаниях (средствах, контактах, навыках и прочем) заранее.

Результат не менее важен. Если вы начинаете дело без какой-либо цели (хочу свой бизнес – это не цель), то скорее всего будете топтаться на одном и том же месте. Пример. Наша кофейня наконец-то избавилась от изначальных проблем. Люди довольны ассортиментов, вкусом. Есть постоянные посетители, а ежемесячная чистая прибыль составляет восемьдесят тысяч рублей. То есть доходы превышают расходы. Нас всё устраивает. Всё хорошо. А что дальше? Ничего? Спустя некоторое время такая стабильность либо превратиться в рутину, либо доведёт до состояния, когда любой вновь открывшийся конкурент с лёгкостью заберёт у вас добрую половину аудитории.

Поэтому каждому предпринимателю нужна цель, на которую он будет ориентироваться, составляя свой бизнес-план. К слову, целей может быть много, они могут быть разного уровня. Суть в том, чтобы каждый шаг в бизнес-плане создавался для того, чтобы вы стали ближе к конечному результату.

Шаги, который ведут к результату будут тем эффективнее, чем более подробно они будут описаны в бизнес-плане.

Кому нужен бизнес-план?

О том, для чего бизнес-план нужен, мы уже рассказали, и даже привели простенький пример. Теперь пора поговорить о том, кому он нужен. То, что всем – это не ответ. Выделяют два основных направления, для применения этой инструкции по бизнесу.

Варианты первый. Бизнес-план нужен самому предпринимателю.

Вариант второй. Бизнес-план нужен инвестору (на самом деле тоже предпринимателю, ведь в первую очередь именно он – заинтересованное лицо).

И если с первым вариантом более или менее всё понятно, то для чего бизнес-план инвестору? А для того, чтобы оценить вашу затею и решить, давать вам деньги, или нет на развитие вашего бизнеса. Собственно, именно по этой причине, бизнес-план для инвестора создаётся как серьёзный документ, который должен отвечать множеству требований и представлять не просто идею «как можно заработать», но и полностью описывать процесс этого заработка со всеми рисками и возможностями.

В таком бизнес-плане всё должно быть максимально доходчиво, убедительно и красиво. Потому что ваша задача как предпринимателя – получить деньги. А получить их можно только в том случае, если инвестор поверит в вашу способность сделать из них ещё больше денег.

Для чего писать бизнес-план?

Как правило, причин для составления бизнес-плана всего две:

1. Для того чтобы убедить инвестора вложить деньги в вашу идею.
2. Для собственного понимания следующих шагов.

Исходя из того, какая цель стоит перед вами, будут разные требования к бизнес-плану.

Если вы делаете это для инвестора, то главное – чтобы всё было убедительно, доходчиво, понятно и красиво. Потому что ваша задача – получить деньги. А сделать это можно, только убедив человека в рациональности того, что вы предлагаете.

Требования к бизнес-плану для инвестора:

Он должен быть логично изложен. Там не должно быть ни лишних терминов, ни путанных описаний, ни воды. И если чего-то не знаете, то лучше не используйте. А то могут ведь и спросить вживую.

План должен быть красиво изложен. Это не только доказательство рациональности идеи, это ещё и её продажа с помощью презентации, роль которой и будет выполнять бизнес-план. Поэтому допустимо даже немного сглаживать проблемные места (в пределах разумного, конечно), заменять слова с негативной коннотацией (значением) на нейтральные или позитивные. Главное не переборщите и не беритесь за то, что на самом деле сделать не сможете даже с деньгами инвестора.

Материал должен быть подан уверенно. И это не значит, что нужно с умным видом использовать сложную терминологию. Наоборот, делайте всё максимально понятно. Тогда с уверенностью не возникнет проблем. Это относится как к бизнес-плану, так и общению на тему с инвестором.

Требования к бизнес-плану для себя

Но разве не также должен быть изложен любой бизнес-план? На самом деле – необязательно. Бизнес-план, который вы не будете показывать никому, кроме как себе, можно вообще накидать карандашом в тетрадки. Главное – чтобы потом в нём можно было разобраться.

Это может быть вообще простейшая, но подробная схема: «мне нужно оборудовать кофейню качественной кофемашиной. Значит нужно посмотреть, что есть на рынке. Посмотрел. Есть китайский вариант за сто тысяч, есть немецкий вариант за два миллиона, есть …» и так далее.

Но помните одно. Серьёзный подход к бизнесу состоит из серьёзного подхода к мелочам. И если вы потратите время и силы на составление качественного и чёткого бизнес-плана, вам это окупится потом сторицей.

Смешивать два вида бизнес-планов – «для себя» и «для инвестора» не стоит. И если сделать красиво и убедительно для себя – нестрашно, то вот экономить домашними стульями перед инвестором не нужно. Там будет конкретика как по необходимостям, так и по цифрам.

Оценка себя перед составлением бизнес-плана

Мы уже писали о важности этого шага в разделе «Что такое бизнес-план», но не лишним будет ещё раз повторить. Крайне важно для любого предпринимателя понять, насколько он готов к реализации своей задумки.

Увы, многие новички грешат тем, что хотят быстрее начать, а разобраться уже по ходу. Когда руки чешутся предпринимать – это, конечно, хорошо, но делать всё нужно на холодную голову. Особенно, если речь идёт о финансах.

Если вы поймёте, каких знаний, умений, ресурсов вам не хватает, то сможете эффективнее выстроить бизнес-план и схему развития. Как это сделать?

Для этого нужно выделить:

Преимущества

Внутренние преимущества базируются на ваших возможностях. Это может быть возможность добиться низкой себестоимости будущего продукта за счёт того, что вы сами будете его производить. Может быть это будет специалист высокого класса, потому что таким являетесь вы или тот, с кем вы организуете бизнес. Это может быть сама по себе идея, которая является инновационной. Может быть это будет дизайн упаковки, который способен располагать к себе потребителя. Всё что угодно.

Недостатки

К параметру недостатки можно отнести отсутствие торговой площади в собственности, или необходимость начинать построение узнаваемости бренда с нуля.

При этом часто начинают рассматривать сначала внешние факторы, как, например, неблагоприятную экономическую ситуацию в регионе, покупательскую способность населения и т.д., а потом от них переходят к конкретным недостаткам внутреннего харакетра.

Возможности

Это преимущества, которые могут появиться в случае определённых действий. Например, возможность получить государственный грант. Или например, получить дополнительный рекламный эффект, если использовать в дизайне упаковки местный колорит. И так далее.

Угрозы

К ним можно отнести как внешние неблагоприятные факторы, которые мы описали выше, так и, например, высокие таможенные сборы, повышенную конкуренцию в сфере.

На самом деле, такой подход к выявлению слабых и сильных сторон имеет вполне себе конкретной название – SWOT-анализ (от английских наименований четырёх выделяемых позиций). Есть и профессионалы, которые сосредоточены как раз на проведении SWOT-анализа. Можно обратиться к ним, если вы не думаете, что сможете справиться сами.

Главное – сделать это заранее – выделить все четыре раздела. Это даст понимание, на каком вы сейчас находитесь уровне, что нужно будет предпринять срочно и скорректирует составление бизнес-плана.

Бизнес-план. Структура.

После понимания для кого пишется бизнес-план, а также после определения слабых и сильных сторон настоящего этапа, можно приступать и к его составлению.

Титульный лист

Не думайте, что титульный лист – неважная часть. Знакомство инвестора и первое впечатление начнётся именно с него. Чтобы сделать всё правильно и красиво, вынесите на титульник информацию:

• Полное название проекта
• Название организации, под которую заточен проект
• Страна и город, в котором собирается действовать организация
• Контактные данные организации
• Дата создания бизнес-плана

Если вы хотите сразу заинтересовать инвестора, можно попробовать вывести туда же и краткую финансовую составляющую. Но не переборщите, титульный лист не должен быть перегружен. Такой информацией может служить:

• Описание времени окупаемости проекта
• Планируемый уровень дохода
• Количество инвестиций, которые требуются для реализации проекта.

Желательно дополнительно обозначить одним предложением, можно ли показывать документ третьим лицам.

Резюме

Прежде чем составлять резюме нужно понять, что инвестор будет составлять мнение по проекту именно по этому разделу, так как он являет собой краткое содержание всего, что в проекте есть. И да, он идёт сначала. Это не курсовая работа.

Примечание: не пытайтесь сильно приукрасить. Инвесторы – неглупые люди, и скорее всего знают больше вашего, не испытывая проблем с распознаванием таких позиций.

Важно! Этот раздел нужно писать уже после завершения всех остальных! Но вставляется вначале.

Резюме содержит информацию о:

• Цели проекта
• Ресурсах, которые необходимо потратить на проект
• Методах, которые позволят проект реализовать
• Степень возможной реализации (реально ли вообще?) проекта. Уделяется внимание новизне и актуальности идеи для целевых потребителей
• Сумме, которая требуется в качестве инвестиций или кредита
• Сроках и способах возврата занятой суммы
• Эффективности. Кратко описываются планируемые показатели.

Резюме – раздел не для красивых описаний. Это чёткая конкретная сжатая информация, которая позволит ознакомиться со всем проектом сразу. Обычно на резюме отводится не более полутора или двух страниц. Задача резюме – заинтересовать и убедить, что проект нужно реализовать.

Постановка целей

Как мы уже сказали, постановка целей должна быть конкретной. Это поможет в правильном определении шагов и этапов. Целью может являться конкретная деятельность, продукт, или услуга.

При постановке целей важно выделить:

• Технологические процессы. Но без полного объяснения. Чтобы обозначить все детали и описать процессы, лучше дополнительно сделать отдельное приложение.
• Преимущества для потребителей должны сопровождаться доказательствами. Причём их нужно конкретно и чётко сформулировать.
• Уникальность также должна сопровождаться доказательствами. Доказывать можно по-разному, исходя из того, на чём эта уникальность основывается. Возможно это будет самая низкая цена благодаря собственному производству, или договорам с прямыми поставщиками.
• Обязательно следует отметить, что это не конечный этап всего дела, что вы не остановитесь, а будете развиваться дальше. При этом нужно указать какие пути развития есть. Может быть это будет дальнейшее увеличение объёмов производства, выход на рынки других регионов и т.д.
• Если проект обладает патентами или авторскими правами на что-либо, то это также нужно отметить. Данный пункт повышает лояльность инвесторов, так как намекает на действительную оригинальность предложения.

Все эти пункты должны заполняться грамотно и аккуратно, потому что формируют инвесторское мнение о проекте в первую очередь.

Анализ отрасли

Этот раздел формирует представление о вашей подготовленности и серьёзном настрое.

Для того, чтобы правильно его заполнить, понадобится провести анализ рынка на котором будет действовать проект. Потребуется узнать в каком он сейчас состоянии находится, какие товары и услуги на этом рынке хорошо продаются, какие – слабо. Насколько он технически оснащён.

Чем более актуальные данные будут предоставлены в этом разделе, тем ценнее будет ваша работа.

Описание внутреннего состояния рынка сопровождается указанием на внешние факторы, которые определённо будут влиять. Это может быть общий экономический спад, это может быть и недостаток специалистов узкого профиля.

Чем больше будет вами найдено проблемных моментов, а также решений для них, тем большее впечатление будет производить ваш проект. К тому же всё это пригодится при реализации, владелец проекта будет понимать, что и как делать, опираясь на данные, которые уже разобраны.

В данном разделе также нужно проанализировать рынок и с точки зрения конкуренции. Если проект описывает не уникальный продукт, то можно остановиться подробнее на перечислении продукции и её сильных качеств у конкурентов. Это будет говорить о том, что вы основательно подошли к изучению рынка вокруг. Конечно, нужно учитывать, что работать это будет только в том случае, если ваш продукт будет на фоне конкурентов хоть чем-то выделяться.

К анализу рынка также относится и составление портрета усреднённого покупателя. Вам нужно будет выделить целевую аудиторию. Обозначить конкретный повод, по которому эта аудитория будет нуждаться в вас и причины, по которым покупатели придут именно к вам.

Нет необходимости разбирать ситуации и описывать их. Просто дайте представление среднего покупателя. Если вы при этом будете использовать хотя бы базовые знания по психологии, или статистику, то ценность проекта сразу возрастёт.

Оценка возможностей фирмы в пределах отрасли

Этот раздел будет демонстрировать то, на что вы способны, если примитесь за реализацию своей идеи.

Тут должна содержаться информация следующего характера:

• Описание услуг и продуктов, которые будет предлагать ваша фирма. Направление деятельности.
• Административная информация, которая включает время создания организации, количество сотрудников в штате, партнёров, кто эти партнёры. Описывается общая структура – кто владелец, какая организационно-правовая форма.
• Экономические и финансовые показатели фирмы. Глубоких подробностей не нужно. Только общая информация.
• Информация о том, какая собственность есть у организации, где она физически находится, адрес площадей в собственности.
• Подробные сведения о виде деятельности. Например, если вид деятельности – сельское хозяйство, то укажите сезонность. Если алкомаркет – то укажите время работы – ночное или дневное.

Этот пункт важен в первую очередь для новой фирмы и нового бизнеса, в то время как остальные больше подходят для уже действующей организации, как вы могли заметить.

Также можно внести сюда информацию о вероятности позитивного развития дела, а также способностях и навыках самого владельца (если есть чем гордиться).

Полная информация о продукте

Описание продаваемой продукции происходит с точки зрения того, на что будет обращать внимание потенциальный потребитель.

Специалисты рекомендуют использовать в этом разделе и качественные красивые фотографии этого товара.

Товар описывается так:

1. Название
2. Его предназначение (для чего нужно использовать)
3. Описание характеристик как важных основных, так и дополнительных
4. Преимущества товара и его конкурентные качества
5. Имеются ли авторские права (может быть на весь товар целиком, или на его часть / деталь).
6. Указание необходимости получения лицензии
7. Информация о сертификатах качества
8. Сведения о том, как продукт влияет на окружающую среду и здоровье человека
9. Информация о внешнем виде, упаковке и поставках товара.
10. Гарантии на продукцию, варианты сервисного обслуживания – где и как можно его получить
11. Эксплуатационные характеристики товара
12. Варианты утилизации товара после окончания срока использования

Маркетинговый план

От описания товара, его свойств, оценки отрасли, места товара на рынке переходим к схеме его продвижения.

Для грамотного составления раздела понадобится рассчитать объёмы потребления, количество возможных покупателей и способы стимуляции спроса. Дополнительно нужно будет указать на варианты сбыта товара, описать рекламную политику и все детали продвижения.

При описании сбыта, укажите как именно будет покупатель приобретать ваш товар. Будет ли это оптовая закупка, или только розничная, будет ли это конечный потребитель, или товар приобретается для последующей продажи.

Рассмотрите статус покупателей – простые потребители, физлица, или же корпоративные клиенты.

Поможет следующий план:

• Изучите потенциальных потребителей
• Определите конкурентные преимущества товара
• Поймите как можно реализовать эти преимущества.

Просчитайте весь путь товара – от момента его производства до того, когда он попадёт в руки конечного покупателя. Выглядеть это будет примерно так:

1. Внешняя оболочка товара
2. Способ и место хранения
3. Сервис после приобретения
4. Форма сбыта

Какими способами вы будете привлекать аудиторию:

1. Реклама, акции
2. Бесплатные пробники
3. Выставочные мероприятия

Всё это описание должно отражать связь нескольких параметров: цена – качество – рентабельность.

Этот пункт бизнес-плана один из самых сложных, потому что в нём описывается множество механизмов, требующих отдельного изучения. Поведение потребителей, интересы, прогнозы, варианты манипуляции с вниманием и т.д.

План производства

Здесь будет располагаться вся информация о том как производится товар с описанием техпроцессов.

При этом внимание уделяется и активам – какое есть помещение, какое оборудование, какие специалисты. Описываются методы увеличения и уменьшения объёмов производства.

В описании технической цепочки производства нужно учесть все детали.

В случае, если вы будете действовать не в одиночку, а с партнёром, который будет брать на себя какие-либо обязательства, это также нужно отметить с описанием разделения обязанностей.

В случае, если партнёрство заключается в поставке сырья, материала или оборудования, опишите здесь какие ресурсы для этого затрачиваются и насколько это выгодно.

В этом разделе находится просчёт себестоимости товара, описываются и переменные траты с критериями изменения их количества и траты фиксированные.

Инструкция по заполнению раздела. Опишите:

• Развитость производственных мощностей. Укажите, какие есть оригинальные решения в производстве, насколько удобно поставляется материал, насколько он качественный.
• Охарактеризуйте технологию производства, укажите – почему выбрана именно эта технология.
• Отметьте – есть ли потребность в аренде доп. помещений.
• Определитесь, нужно ли нанимать персонал, для того, чтобы реализовать проект, а также какой опыт людей требуется, с какими качествами.
• Обязательно приведите доказательства того, что ваш продукт безопасен для людей и окружающей среды.
• Производственные мощности также нужно оценить на момент необходимых дополнений. Как и ресурсы.
• Далее описываются субподрядчики, поставщики, а также все контракты с их условиями.
• Если вы создаёте несколько вариантов товаров и услуг, то каждый должен иметь собственный расчёт себестоимости.
• Представляется смета с тратами на текущий момент.

Организационный план

Этот раздел нужен для того, чтобы привести выдержки из законодательных или нормативных актов, в которых будет содержаться регламент по выбранной отрасли для проекта.

Здесь же нужно отобразить сроки реализации проекта по пунктам.

Финансовый план

Этот раздел лучше оформлять последовательно. План оформления примерно следующий:

• Доходы и расходы на несколько лет
• Срок планируемой реализации проекта. Первый год должен быть расписан максимально чётко и подробно по каждому месяцу работы.
• План перемещения денежных средств и активов
• Примерный планируемый баланс на первый год.
• Анализ безубыточности. Здесь потребуется изучить перспективы, построить графики деятельности с финансовыми показателями. Задача – выявить точки безубыточности. Здесь же акцент делается на инвестициях. То есть вы рассматриваете возможною необходимость инвестиций на всех этапах, планируете как эти деньги будете получать, пытаетесь понять, насколько выгодно будет их использовать и обязательно – как будете возвращать.

Заканчивается эта часть бизнес-плана тем, что приводится анализ эффективности работы. По следующей структуре:

• Отчётность о получаемых прибылях и расходах за годовой период
• Налоговые выплаты их структура
• Описание динамики финансовых показателей за один годовой период.
• Количество необходимых инвестиций
• Расходы, которые будут реализовываться с помощью этих инвестированных средств.

Анализ рисков

Риски – не менее важная прогнозная часть, чем прибыль и сроки реализации. Грамотный составитель бизнес-плана должен уделить большое внимание этому в любом случае – составляется ли план для себя, или же должен быть представлен инвестору.

В этом разделе приводятся стратегии по решению тех или иных трудностей, которые скорее всего встанут на пути реализации проекта.

Если делаете бизнес-план для получения инвестиций, определите степень каждого риска, обоснуйте его уверенно. Почему он возникнет и чем грозит делу. Понимание проблемы – важный шаг к возможным вариантам её решения.

Полезно будет найти не одно решение, а максимальное их количество. Чем больше вы сможете сделать заранее, тем меньше проблем возникнет потом. Выше мы описывали SWOT- анализ, им же можно руководствоваться и при составлении этого раздела.

Варианты стандартных решений, которые могут помочь с устранением проблемы:

• Дотации властей
• Страховка
• Залоговый вариант
• Банковская гарантия
• Вариант с передачей прав
• Гарантия готового товара

Приложения для бизнес-плана. Что включается в них?

Приложения могут включать в себя данные любого характера, и располагать там можно всё, что поможет пониманию бизнес-плана. Особенно, если в самом бизнес-плане приходится ссылаться на какие-либо документы.

Приложением может быть:

• Копии договоров
• Подтверждение характеристики товара
• Каталоги поставщиков
• Финансовая отчётность (чтобы не вставлять её в основной текст, так как это значительно утяжелит его восприятие).

Итоги

Мы выделили стандартную схему составления бизнес-плана. Но нужно понимать, что её универсальность не является жёсткими рамками. Наоборот. Каждый бизнес индивидуален. Каждое дело, даже если начинает его один и тот же человек, будет отличаться по большинству параметров. Поэтому и бизнес-планы будут отличаться. Исходя из каждого конкретного случая, будут вноситься свои данные, какие-то пункты не потребуется описывать, что-то нужно будет добавить. Но главное, что, ориентируясь на нашу схему, вы сможете сделать сами свой бизнес-план.

А если возникнут сложности с чем-нибудь (например, проведение анализа рынка, или маркетинга), то всегда можно обратиться к специалистам. Причём запросить у них не составление бизнес-плана целиком, что стоит недёшево. А купить помощь в конкретной тематике.

Ошибки при составлении бизнес-плана

Бизнес-план, особенно, если он составляется с целью получения денег от инвесторов – большая и трудоёмкая работа. И неудивительно, что при её составлении можно допустить ошибки. Другое дело, что если вы будете знать, какие обычно ошибки допускаются в массе, то с большей вероятностью сможете их избежать.

В основном выделяют три типа ошибок:

1. Технические. Сюда можно отнести плохо обработанные данные, неверные данные, неточности в расчётах, отсутствие источников информации и выводов.
2. Концептуальные. Такие оплошности возникают обычно, когда не хватает опыта, знаний и профессионализма. Когда человек не понимает, например, технологию продаж или то, как действует та, или иная система.
3. Методологические. Самые глубинные – когда изначально неверно выбирается метод решения задачи, например. Подробнее об этом методе читайте дальше.

Ошибка №1. Инвестор будет платить за всё.

Суть ошибки в том, что составитель бизнес-плана, загораясь идеей получить инвестирование, рассчитывает, что большой дядя покроет расходы на его проект целиком. Но реальность выглядит по-другому. Если идея действительно стоящая, инвестор готов её спонсировать и вкладывать средства, однако не более 70 процентов.

Дело в том, что любому инвестору важно видеть не только горящие от идеи глаза и уверенные доказательства жизнеспособности проекта, но и финансовую заинтересованность автора.

1. Вкладывая свои 30% в проект, вы доказываете инвестору, что нацелены на его реализацию. Без этого, проект не одобрят.
2. Отдавать заёмные на проект деньги нужно не после того, как проект выйдет на окупаемость, а сразу с первой прибыли.

Второй пункт не менее важен. Он также является доказательством вашей уверенности в собственных силах, на что и выделяются деньги.

Ошибка №2. Нечёткие сроки

Для описания этой ошибки подойдёт расхожая, но правильная фраза – никто никому ничего не должен.

Инвестор тоже вам ничего не должен. Не должен давать деньги без своего желания, не должен с радостью рассматривать идею. И уж точно не должен действовать себе в убыток.

Поэтому естественно, что ваш проект будет в первую очередь оценён с точки зрения того, сколько нужно вложить, как быстро эти вложения вернуться и сколько с этого можно заработать.

Если в проекте не указаны чёткие цифры и сроки – считайте, что проект не доделан. Инвестор должен видеть, какие суммы в какое время вы рассчитывайте получить, и должен видеть точную дату их возврата, а также какие гарантии вы предоставляете под финансирование.

Ошибка №3. Не прописана законодательная база

Любые неясности с правовой базой в проекте приведут к тому, что инвестор откажется с вами работать. Например, отсутствуют документы подтверждающие право владения помещением, складами, оборудованием.

Чаще всего проблемы такого характера возникают, когда идёт долевое финансирование предприятия. Если не будет прописан вопрос о продаже своей доли инвестором для получения прибыли, человек сразу отвернётся от вашего проекта, так как увидит только риски, и никаких гарантий прибыли.

Обычно такой раздел составляется специалистом, потому что требует большого объёма знаний по законодательной и документальной базе. Если вы планируете сделать всё сами, будьте готовы, что придётся потратить много времени на изучение.

Ошибка №4. Я не умею, но всё равно сделаю сам

Желание создать бизнес-план самому – похвальное и имеет неоспоримые плюсы. Во-первых, пока вы будете делать его, сможете досконально изучить собственную идею и выйти в мир подготовленным с кучей полезных знаний, во-вторых – сэкономите деньги.

Но часто из-за этого от инвесторов идут отказы. По одной простой причине – у составителя бизнес-плана не хватает умения и навыков сделать свой проект привлекательным. Поэтому самостоятельное составление больше подходит, когда бизнес-план делается для себя, а не ради получения финансирования.

Если вам нужен план, который станет билетом к инвестициям со стороны, а вы сомневайтесь хоть чуть-чуть в своих силах, лучше вспомните о том, что существуют специалисты и целые компании, которые делают это профессионально.

Ошибка №5. Не все расходы учтены в плане

Частая и распространённая ошибка — не все расходы вносятся в бизнес-план. Происходит это просто по незнанию и недостаточному понимаю бизнес-процессов. Либо же просто по невнимательности.

Однако у незначительной забывчивости могут быть значительные последствия.

Обычно забывают внести расходы следующего характера:

• Не учитывается разгрузка и погрузка товара.
• Случаи невыплаты денег со стороны клиента.
• Потеря части продукции в следствии производственного брака.
• Финансовые потери во время хранения товара.
• Не учитывается затраты на монтаж.
• Не учитывается дополнительное обучение сотрудников специальным навыкам.

Ошибка №6. Забыты риски

Не устанем повторять, что инвестору важно вернуть деньги, которые он вкладывает в ваш проект. Поэтому знать все риски до этапа старта финансирования – приоритетная для него задача.

Для рисков, как мы помним, есть отдельный раздел. И несмотря на то, что он в списке последний – важно его от этого ни капли не уменьшается. Если вы ограничитесь несколькими фразами со смыслом «риски минимальны, всё хорошо», инвестор просто подумает, что вы держите его за дурака.

С другой стороны – описание всех возможных рисков, какие они есть на самом деле может повести за собой отказ инвестора просто по той причине, что планируемая прибыль не покрывает таких «опасностей».

Важно проработать раздел так, чтобы выгоды как минимум уравновешивали риски.

Но это не значит, что что-то нужно скрывать и преуменьшать. Честность здесь сыграет на руку. И усилит впечатление то, что будут учтены и те риски, которые от вас никак не зависят (падение рубля, например).

Это наиболее частые ошибки, которые ведут к отказам в финансировании у предпринимателей, предпочитающих самостоятельно разрабатывать бизнес-план для инвесторов.

Частые вопросы

Вопрос№1: Что такое ТЭО, и можно ли делать его вместо бизнес-плана

Ответ: ТЭО – технико-экономическое обоснование. Документ этот проще чем бизнес-план, но и цели у него проще. Обычно он используется для формальных процедур. Например, ТЭО можно использовать, когда требуется убедить инвестора в необходимости расширения площади магазина.

Бизнес-план же пишется для проекта целиком, где есть риски, где нужно обосновывать всё досконально с выгодами и сроками. Задачи у этих двух документов разные, поэтому использовать ТЭО вместо бизнес-плана нельзя.

Вопрос №2: Сколько стоит заказать бизнес-план у профессионалов?

Ответ: Профессионалы сначала оценивают объём работы, который нужно проделать для составления правильного бизнес-плана. Вполне реально заказать разработку документа за 30 тысяч рублей. Но такая цена идёт за стандартную работу, где вложения в проект не превышают 20 миллионов рублей, где не нужно проводить сложных исследований рынка, где не требуется искать много информации, а количество реализуемых товаров невелико.

В иных случаях, за разработку качественного бизнес-плана могут просить и 100 тысяч рублей и больше. Всё зависит от сложности.

Вопрос №3: Сколько понадобится времени для разработки бизнес-плана

Ответ: Как и в случае со стоимостью, основной критерий времени – объём работы. Так, например, у профессионалов на стандартный бизнес-план без поиска информации и малом количестве реализуемых товаров и услуг, времени уйдёт около 10 дней. Если требуются дополнительные данные – то 20 дней. То есть, чем больше информации предоставит заказчик, тем быстрее ему сделают документ.

Если же в планах самостоятельное написание плана, то всё будет зависеть только от вас, что логично.

Вопрос №4: Для чего мне обращаться к профессионалам, если я и сам могут составить себе бизнес-план

Ответ: Мы уже вкратце осветили этот вопрос в статье. Профессионалы на то и профессионалы, что могут делать то, что не могут другие. И делают это качественно.

Это не значит, что нельзя браться за составление самому. Просто нужно трезво оценивать свои силы и навыки. А также понимать цели составления бизнес-плана.

Примечание: бизнес-план, который вы даёте инвесторам на анализ, производит впечатление только один раз. Если вам откажут, а вы через месяц принесёте «доработанный» проект, то его тоже забракуют, потому что одно впечатление есть, а всё, что вы делаете – лишь подгон цифр для выманивания денег (даже если вы действительно качественно его доработаете).

Бизнес-план должен «выстреливать» с первого раза.

Собственно поэтому, большая часть обращается к профессионалам.

Вопрос №5: Чем отличается бизнес-план для получения субсидий?

Ответ: Субсидии – это помощь от государства. То есть инвестором в этом случае значится государственный бюджет. Соответственно повышенное внимание у чиновников, которые принимают решение по вашему проекту, будут вызывать статьи расходов (да, ещё более повышенное). А ещё нужно будет доказывать безубыточность своего проекта и минимальность рисков.

Ещё здесь действует правило: чем больше вы вложите денег сами, тем больше будет готово дать вам государство.

Отличным инструментом в таком плане будет создание рабочих мест и развитие приоритетной отрасли.

Вопрос №6: Почему мало кто пишет бизнес-план?

Ответ: Это не так. Если брать крупные компании, которые начинают новую деятельность, или опытных предпринимателей, то 99% начинают как раз-таки с бизнес-плана.

Чем большими деньгами управляет человек, тем больше он понимает, что риски потерять всё на ровном месте огромны. А подушкой безопасности в этом случае как раз выступает анализ этих рисков и планирование в проекте.

Чтобы вы понимали, такой вопрос возник из-за действий малого и микро-бизнеса. Здесь действительно ситуация хуже. Многие предприниматели решают действовать имея бизнес-план разве что в своей голове. Это неправильно, и медленно, но верно такая практика сходит на нет.

Хорошим доказательством несостоятельности такого подхода может служить статистика, которая показывает нам, что из десяти новых бизнесов первый год существования переживает только три! Семь закрываются так и не выйдя за границу окупаемости.

Итог

Разрабатывать бизнес-план нужно в любом случае. Это поможет распланировать все свои шаги и избежать множества рисков, повысить шансы на выживаемость бизнеса, а в отдельных случаях – получить финансирование от инвестора.

У самостоятельной разработки бизнес-плана есть один неоспоримый плюс. Пока вы этим занимайтесь, сможете глубже понять не только свою собственную идею, но и процессы, с которыми столкнётесь во время её реализации.

Другое дело, что самостоятельное создание документа подходит больше для тех, кто не рассчитывает на работу с инвестором. В ином же случае лучше обращаться к профессионалам.

Краткий пример составления бизнес-плана пиццерии

Для показательного примера мы взяли формат кафе. Индустрия общепита – одна из самых массивных в бизнес. Всевозможные кафе, рестораны, пункты фаст-фуда очень привлекают начинающих предпринимателей за счёт огромной потенциальной аудитории. И бизнес-планы по этой категории – частый запрос.

Анализ рынка

Для выбора подходящего места будущему заведению необходимо также обойти квартал или район вокруг этого места. Цель – оценка конкурентов.

Дело в том, что любые булочные, летние кафе, рестораны, кофейни, кондитерские, пекарни будут для вас конкурентами, которые подпортят возможности изначально. У этих заведений есть перед вами преимущество – постоянные клиенты, которых вам не факт, что удастся переманить.

Выбираем формат кафе:

• Мини-кафе, где будет продаваться фаст-фуд на вынос.
• Кафе, работающее в режиме самообслуживания.
• Кафе быстрого обслуживания.
• Кафе с доставкой собственных изделий.

Кафе – это общее название, но что там будет готовиться и продаваться нужно выбрать сразу. Определиться с ассортиментом блюд – широкий он будет, или сосредоточенный на одном виде, нацеленный на детей, или может это будет вообще суши-бар.

Для примера, мы выбрали формат пиццерии.

Меню

При разработке стратегии, мы пришли к выводу, что приготовление пиццы – процесс небыстрый, поэтому решили добавить в своё меню лёгкие закуски, которыми сможет насладиться клиент, пока ждёт свою пиццу.

Также будет актуально после приёма пищи подавать быстрые и вкусные итальянские десерты.

Напитки также будут представлены для широкой публики. Чай, кофе, соки, безалкогольное пиво, вода.

Ассортимент основных блюд будет представлен и необычными видами пиццы, а именно вегетарианским вариантом и фруктовым, который удивит посетителей сочетанием сладкого и солёного вкусов.

Ещё одна планируемая услуга, которая даст в дальнейшем преимущества – конструктор пиццы. Клиенты сами будут выбирать, из чего будет состоять их пицца. Продуктовой основой станут:

• Сыры и колбасы
• Грибы
• Нарезанные овощи и зелень
• Морепродукты
• Маслины, оливки, маринованные виды лука
• Мясо разных способов приготовления
• Фрукты
• Соусы

Регистрация бизнеса

До регистрации нужно решить вопрос с помещением. Иначе ничего не выйдет. При выборе помещения, должны учитываться факторы освещённости, общая площадь и расположение будущего заведения.

Примечание: на отдельно стоящее здание потребуется как больше средств, так и больше времени на оформление документации. Это связано с тем, что владельцы помещений, которые сдают их в аренду, уже сами оформляли документы в СЭС, пожарной службе и сдавали на утверждение архитектурный проект.

После того, как вы сняли помещение, нужно будет оформить договор аренды, зарегистрировать право на предпринимательскую деятельность и сообщить городским властям об открытии нового бизнеса.

Для пиццерии лучше всего подойдёт форма ООО. Она позволит платить налоги по упрощённой системе налогообложения. Это либо 6% от дохода, либо 15% с разницы между доходами и расходами.

Торговые центры часто сильно завышают аренду на свои площади, потому что недостатка в клиентах у них нет. И лучше заранее провести расчёты, чтобы не сомневаться в целесообразности съёма помещения именно в ТЦ.

Основные плюсы аренды помещения под пиццерию в торговом комплексе:

• Постоянное количество посетителей. Посетители ТЦ – это люди, которые приходят за покупками и отдыхом. Большая часть из них планируют также и поесть.
• Выгодная целевая аудитория. Люди приходят за покупками и заранее зная, что часть денег они потратят. Поэтому им легче расставаться с деньгами ради еды.
• Самореклама. Посетители ТЦ, как правило, постоянны. Один раз увидев пиццерию, они уже будут знать, что она там есть. ТЦ также является почти что рекламной площадкой.

Аренда помещения – 130 тысяч рублей в месяц.

За день вы будете получать в среднем 50 заказов по будням и 100 заказов по выходным. То есть 1700 заказов в месяц.

Средняя стоимость одного заказа – 530 рублей. Стандартная наценка 250-300%.

Выручка – 900 тысяч рублей в месяц.

Финансовый план

Основные статьи расходов будут состоять из:

• Платы за аренду помещения. 260 000 рублей. Это сумма за 2 месяца, в которые будет проходить ремонт и открытие заведения до момента получения первой прибыли.

Примечание: в некоторых случаях, с отделом аренды ТЦ можно договориться о том, чтобы плата начислялась не с момента подписания договора, а с момента открытия. Это значительно снизит издержки.

• Услуги юриста. 100 000 рублей. Сюда входят оформление бумаг и договоров.
• Разработка дизайна пиццерии и цена за отделочные работы согласно дизайну. 460 000 рублей.
• Рекламные расходы в течение двух месяцев. 130 000 рублей.
• Оборудование и инвентарь. 940 000 рублей.
• Формирование продуктового запаса. 70 000 рублей.

Итог: 2 000 000 рублей.

Допустима экономия по некоторым параметрам, как например рекламные материалы. Однако ни в коем случае – не на оборудовании. Потому что от этого будет зависеть вся деятельность и впечатления потребителя.

Оборудование необходимое для пиццерии:

• Машина для замеса теста.
• Просеиватель муки.
• Тестоделитель.
• Прибор для раскатки теста.
• Пресс.
• Печь.

Дополнительное оборудование:

• Прибор для натирания сыра.
• Прибор для резки овощей.
• Слайсер.

Мебель и установки:

• Витрина
• Холодильные установки.
• Столы для готовки.
• Шкафы.
• Стеллаж.

Маркетинговый план

Если пиццерия открывается в городе с населением более 500 тысяч человек, то одной из основных проблем станет плотная конкуренция. Таким образом, создание большой рекламной компании оправдано.

Для того чтобы можно было создать эффективную маркетинговую стратегию, нужно учесть:

• Возрастную категорию аудитории: от 16 до 45 лет.
• Возможность осуществлять рекламную деятельность в самом ТЦ.
• Возможность активного использования Интернет-ресурсов для привлечения большей аудитории.

Методы привлечения новых посетителей:

• Раздача флаеров и листовок
• Наружная реклама на ТЦ
• Реклама в социальных сетях и массовых группах
• Проведение праздника в день открытия с подачей бесплатных блюд, акциями и другими эффективными инструментами, способными познакомить людей с новым брендом.

После открытия:

• Установка баннера и растяжек с описанием блюд, привлекательных цен и акций.
• Запуск аудио-рекламы в ТЦ.
• Наружная реклама в пределах района расположения ТЦ.

Все способы должны быть протестированы, после чего часть из них для сокращения издержек выключается из маркетинговой программы, а самые эффективные усиливаются.

Особое внимание нужно уделить постоянным клиентам и делать программу, которая будет давать им преимущества, чтобы другие клиенты также желали стать постоянными и получать эти бонусы.

График открытия

В среднем минимальный срок на открытие подобного заведения – два месяца. Но всё будет зависеть от того, насколько оперативно вы решите все задачи:

• Найдёте персонал
• Сделаете ремонт и подготовите помещение к запуску
• Оформите регистрационные документы

В случае открытия на территории ТЦ, примерный график открытия будет выглядеть так:

1. Регистрация бизнеса. Разработка документации.
2. Сверка документации с пожарной службой и санэпидемстанцией.
3. Разработка дизайна помещения.
4. Закупка материалов для ремонта.
5. Старт рекламной деятельности.

1. Ремонт и оформление
2. Наём сотрудников и их обучение
3. Приобретение техники и установка
4. Монтаж освещения
5. Дальнейшая рекламная компания
6. Закупка ингредиентов

Уровень доходов

Чтобы выявить доходы, потребуется просчитать все возможные расходы, как на базовые статьи, так и ежемесячные траты.

Часть из них была в предыдущем разделе. Добавим к ним ежемесячные:

• Фонд заработной платы – 213 500 рублей.
• Плата за аренду помещения – 130 000 рублей.
• Коммунальные платежи – 24 000 рублей.
• Реклама – 30 000 рублей.
• Оплата транспорта – 20 000 рублей.
• Бухгалтерские услуги – 8 000 рублей.
• Выплаты в страховой фонд – 64 500 рублей.
• Статья «непредвиденные расходы» — 15 000 рублей.
• Закупка сырья – 160 000 рублей.

Статья расходов на персонал в этом случае – самая объёмная. Рассчитывается исходя из того, что будут приглашены на работу люди по должностям:

1. Шеф-повар – 1 человек.
2. Рядовой повар – 5 человек.
3. Администратор – 1 человек.
4. Уборщица – 1 человек.
5. Посудомойки – 3 человека.
6. Официант или доставщик – 4 человека.
7. Бухгалтер на аутсорсе.

Таким образом, расходная часть составляет 665 500 рублей. Её нужно вычесть из рассчитанного дохода в 915 000 рублей. Итог – 249 500 рублей. Теперь отсюда отнимаем 15% налоговых сборов по УСН (37 500 рублей). Получаем доход в размере 211 500 рублей.

Здесь же мы можем наблюдать, что в нашем случае ставка 15% по УСН выгоднее, чем 6%. А также можно посчитать, что при стабильной работе по этим данным, заведению потребуется 16 месяцев для выхода на окупаемость.

Со временем, прибыль увеличится ещё, так как будут приходить новые клиенты, привлечённые рекламой и слухами (в том случае, если вы сможете организовать качественный сервис и вкусные блюда).

Примеры бизнес-планов

В этом разделе вы найдёте несколько примеров бизнес-планов в сфере малого предпринимательства.

Да, ваш собственный бизнес-план будет совсем другим, потому что вы будете создавать его на основе своих данных по региону, городу и району, а также отрасли. Но ознакомиться с различными вариантами будет крайне полезно для понимания структуры и принципов.

Бизнес-план кафе

В любом городе, независимо от численности населения, есть десятки и сотни предприятий этого формата. Связано это с тем, что индустрия общепита всегда будет лакомым кусочком для предпринимательства со своим постоянным спросом, который мало подвержен изменениям.

Тысячи студентов, офисных работников, служащих ходят на обеды в кафе, и ещё больше людей выбирают кафе местом вечернего отдыха.

Естественно у этой индустрии есть и обратная сторона медали – конкуренция. Поэтому к составлению бизнес-плана нужно подходить крайне ответственно, просчитывая все риски и выявляя сильные стороны своего бизнеса, которые станут конкурентными преимуществами в жёсткой борьбе.

Бизнес-план бизнес-центра

Бизнес-центры в городе, как правило, представляют собой отдельно стоящие здания, в которых размещается множество офисов предпринимательского сектора. Здесь каждый день кипит жизнь, совершаются сделки, но главное – эти пространства востребованы бизнесом, а соответственно на него есть спрос.

Сегодняшний день показывает, что открыть бизнес-центр где угодно нельзя. Есть множество критериев, на которые предприниматели будут обращать внимание, при выборе будущего места расположения своих офисов. Место должно быть удобным, дизайн – красивым, парковка – бесплатной и большой и т.д.

Естественно, строительство такого здания требует немалых вложений. От 10 миллионов рублей минимум в самом незначительном варианте. Окупаемость также долгая – не менее 5 лет.

Поэтому при создании бизнес-плана особо тщательно нужно просчитывать преимущества и риски.

Бизнес-план салона красоты

Индустрия красоты – ещё одна не менее востребованная сфера бизнеса, которая имеет множество направлений и характеризуется постоянным спросом, а также большой конкуренцией, в которой участвуют не только крупные фирмы, но и индивидуальные предприниматели, а также лица, оказывающие некоторые услуги на дому. Это сложная отрасль, требующая для успешной реализации тщательно проработанного плана и ответственного подхода, а также определённых умений и навыков.

Салоны красоты становятся целью множества начинающих предпринимателей, видящих насколько широкая аудитория и большие возможности представлены в этом бизнесе. Но по статистике три из четырёх открывшихся салонов выходят на окупаемость и не закрываются спустя год.

Проблема кроется в том, что много салонов открывается для «женского управления». Ни в коем случае не имеем в виду, что женщины не могут грамотно управляться с бизнесом. Ещё как могут. Просто большая часть салонов – это результат того, что муж даёт деньги на бизнес женщине, лишь бы она не сидела дома. То есть изначальная цель стояла другая – не ответственно подойти к созданию дела, а просто что-то делать. О каком тут грамотном и проработанном бизнес-плане может идти речь?

Тем временем, именно предварительная проработка и анализ рынка вокруг повысит шансы на выживаемость в такой среде как индустрия красоты.

Бизнес-план ресторана

В отличие от кафе, рестораны – более тяжёловесный бизнес, но сравнивать их не имеет смысла, так как цели и задачи на самом деле разные. Обычно рестораны нацелены на другую аудиторию – с большим доходом, средний чек в них на несколько порядков выше, доходы заманчивее, но и вложений в такой бизнес также придётся сделать больше.

Окупаемость у заведения будет укладываться в несколько лет, а маркетинговая составляющая будет иметь большее значение. Всё это делается ради большей итоговой прибыли, которую сможет получать предприниматель после раскрутки ресторана и выхода в зону окупаемости.

Бизнес-план интернет-магазина

Интернет – уже не будущее. Это уже настоящее. И если вам кажется, что люди до сих пор с недоверием относятся к покупкам через интернет, то вы глубоко ошибайтесь. Прошло то время. Сейчас через интернет-магазины можно купить всё что угодно, а не только китайские дешёвые поделки.

Более того, рынок интернет-магазинов вышел уже на такой уровень, что конкуренция в этом сегменте чуть ли не больше чем в сфере офлайн по тем же продуктам и услугам.

И так как структура торговой сетевой площадки, взаимодействие с покупателями, логистика и складские операции – всё будет отличаться от физических маркетов, продумать поэтапную схему ещё до реализации – первостепенная задача предпринимателя.

Бизнес-план автомойки

Как думают начинающие предприниматели. Вот автомойка. Что тут придумывать и рассчитывать? Находишь место, открываешь, клиенты идут, прибыль получаешь. Всё просто. Но именно из-за этого миража лёгкости погорело множество стартов.

Начнём хотя бы с того, что автомойки есть на каждом углу. Это раз. Чем вы будете отличаться от других?

Сейчас есть множество вариантов автомоек – от простейших, до моек самообслуживания, мобильных и выездных. Это два. Какой вариант вы будете открывать?

На какую аудиторию будет рассчитан ваш бизнес? Сколько человек будет работать, или вы планируете справляться со всем сами. Таких нюансов очень много. И учесть всё без предварительного составления бизнес-плана, как и в любом другом виде бизнеса не выйдет.

Бизнес-план кофейни

Кофе – один из самых продаваемых товаров в среде общепита. Посмотрите на любую точку — кафе, закусочная, пекарня, островок в ТЦ, суши-бар – везде помимо основных блюд есть кофе.

Форматы продажи кофе – абсолютно разные, начиная вендинговыми аппаратами, заканчивая профессиональными кофейнями с большим ассортиментом зернового кофе и десертами.

Но открыть кофейню совсем непросто. Как вы уже догадались, они есть на каждом углу в каждом районе. А тем временем хорошая кофейня требует не только профессиональных навыков у сотрудника, который будет варить кофе, но и немалых вложений, да и вообще учесть всё, что может вывести его на такой уровень, который выделит ваше заведение из ряда подобных. А сделать это без плана, даже если у вас есть мега-идея, не получится.

Бизнес-план парикмахерской

Ранее мы рассматривали план открытия салона красоты. И правильно там заметили, что индустрия эта имеет множество ответвлений. Основная ветка – парикмахерские. Которые, в свою очередь сейчас разделились ещё и на барбершопы.

Тем не менее, хорошая парикмахерская, нацеленная не на бизнес-класс, а не обычных среднего уровня клиентов, которые будут ходить за приемлемые цены к вам каждый месяц, способна приносить достойную прибыль любому ответственному предпринимателю.

Но как и в других сферах, ни одна парикмахерская не выйдет в зону окупаемости без предварительного понимания того, где она будет располагаться, на кого будет рассчитана, сколько потребуется в неё вложить, какова будет ежемесячная прибыль и окупиться ли дело конкретно в данном месте и с такой структурой.

Бизнес-план фермерского хозяйства

Фермерство никогда актуальности не теряло. Просто было не так заметно, особенно когда бум случился у мелкого городского бизнеса. Но сейчас всё меняется. И на эту ветвь индустрии бизнеса начали обращать внимание даже городские предприниматели. Потому что стали появляться новые виды магазинов, стали популяризироваться экологические продукты.

Да и государство продолжает поддерживать тех, кто пытается развивать именно эту отрасль. Но бизнес такой далеко нелегкий, даже с учётом льгот и субсидий, выделяемых сельскому хозяйству.

И как раз в связи с этими двумя факторами, составление бизнес-плана здесь как нигде актуально. Потому что инвестором такому бизнесу может выступать государственный бюджет. А для получения инвестирования придётся очень грамотно и правильно всё оформить.

Да и в любом случае, даже если вы не нацеливайтесь на субсидирование, составление инструкции себе самому избавит вас в будущем от множества неожиданных проблем и поможет в решении вопросов.

Бизнес-план гостиницы

Гостиничный бизнес сам по себе – сложная структура. Здесь нужно знать множество моментов, учитывать кучу нюансов – начиная с сезонности, заканчивая средним количеством приезжих, которым потребуются ваши услуги.

Маркетинговую стратегию создавать сложно, потому что нужно понимать, на какую территорию должна распространяться реклама, ведь основой вашей аудитории станут туристы. А вкладывать деньги впустую, или охватывать по-максимуму – не вариант.

Для этого и нужно составлять чёткий, продуманный бизнес-план с обоснованными данными и исследованиями по рынку. Это поможет определиться с множеством деталей – с размером будущей гостиницы, с её местонахождением, с использованием рекламных инструментов, с количеством финансовых вливаний уже на этапе развития и т.д.

Бизнес-план тренажёрного зала

ЗОЖ котируется уже давно. А развитие социальных сетей, где можно делиться своими достижениями только подтолкнуло внимание людей к такому виду времяпрепровождения, как поход в фитнес-клуб.

Но тренажёрные залы могут быть разного формата. Существуют громадные фитнес-клубы, открыть по силу которые будет только крупным компаниям, потому что они требуют немалых вложений. Существуют и так называемые «дворовые варианты», которые нацелены на небольшое количество посетителей среди жителей спального района. А также множество вариантов, находящихся между этими двумя границами.

Какой именно открывать тренажёрный зал вы сможете понять только после того, как проведёте анализ потенциального спроса, оцените аудиторию и свои возможности, поймёте сколько потребуется времени, чтобы реализовать проект, и стоит ли это того, или же лучше сбавить аппетит.

Бизнес-план инвестиционного проекта

Это одна из самых сложных категорий, требующая определённых дополнительных знаний и навыков в сфере экономики и маркетинга. Но тем интереснее это реализовать. Проблема ещё и в том, что нужно будет постоянно убеждать людей, что вкладывая в ваш проект деньги, они будут выигрывать. То есть, по сути, начинаете вы свой инвестиционный проект как раз с бизнес-плана, который одновременно и станет вашим первым проектом.

Здесь уже и речи идти не может о том, чтобы закрыть глаза на составление бизнес-плана.

Бизнес-план цветочного магазина

Цветочный магазин может показаться лёгким бизнесом. Но на самом деле он таит в себе множество нюансов, которые оставят тех, кто их не учёл, не то, что без прибыли, а вообще с постоянными дополнительными тратами.

Нужно правильно выбрать местоположение, что трудно, потому что цветочные магазины есть везде, нужно знать, как хранить цветы и какой процент потери этого товара – приемлемый, нужно понимать, какая продукция востребована в качестве сопутствующих товаров, и сколько на этом можно заработать …

Эта мысль к тому, что невозможно просчитать все возможности и риски без составления подробнейшего бизнес-плана. Даже если вы не рассчитывайте получать с помощью этого документа финансирование от инвесторов.

Бизнес-план автосервиса

Автомобильный бизнес – ещё одна жила для предпринимателей, которые видят, что рынок только растёт, а ремонтом авто люди заниматься не перестанут. Качественные автосервисы востребованы. Но если вы обратите внимание на структуру действующих, то увидите, что только самые крупные сервисы предлагают большинство самых востребованных услуг. А зачастую в одном автосервисе делают только определённый набор ремонтных работ.

То есть бизнес-план поможет, как минимум выбрать то, чем вы будете заниматься. Потому что автосервис могут включать в себя множество различных направлений – от работ по кузову до электрики.

Бизнес-план поможет вам сориентироваться, сколько необходимо будет вложить в бизнес, и сколько ещё тратить на ежемесячные статьи, такие как например, зарплатный фонд, налоги, заказ расходников и запчастей. А соответственно, вы сможете понять, через сколько можно будет ожидать чистую прибыль, осилите ли вы инвестиции, в чём будет наибольшая сложность, и какие преимущества вы будете использовать в маркетинговой составляющей.

Бизнес-план аптеки

Аптечный бизнес давно уже не принадлежит государству, хотя продолжает им жёстко контролироваться. Он относится к тем категориям бизнеса, которые характеризуются постоянным спросом не зависящим даже от экономической ситуации в стране, но при этом имеет столько подводных камней, что рассчитывать на удачу здесь никак нельзя. Нужен только грамотный, ответственный, чёткий и тщательный подход, который даст вам ответы на все вопросы.

С какими поставщиками нужно работать, как получать товар по выгодной цене, какую делать наценку, где брать специалистов для штата (ведь любого человека здесь на должность продавца не возьмёшь), сколько потребуется ежемесячно вкладывать средств в пополнение запасов, чтобы всё всегда было в наличии, какие лицензии понадобятся, где и как их можно получить, сколько потребуется времени для того, чтобы бизнес окупился. Вопросов очень много, и все их нужно досконально проработать прежде чем принимать решение – открывать аптеку или нет.

Источник https://lfirmal.com/biznes-plan-kak-osnova-predprinimatelskoy-deyatelnosti/

Источник https://businessmens.ru/article/primer-kak-sostavit-biznes-plan-samomu