Как общаться с клиентами в Директе эффективно
В Instagram есть удобная возможность связаться с бизнес-аккаунтом напрямую — написать в Директ. Многие клиенты с удовольствием пользуются этой возможностью, чтобы задать вопросы, уточнить детали. И тут часто возникает огромный провал в коммуникациях и продажи теряются. Многие ошибочно считают, что если привели человека на свою страничку, дело уже сделано. На самом деле здесь работа только начинается. И даже если человек уже проявил интерес и написал в Директ, он все еще остается лишь потенциальным клиентом. Мы расскажем, как общаться с клиентами в Директе, давать качественные ответы и оставлять посетителей вашей страницы в полном убеждении, что ваш бренд — самый лучший и отзывчивый.
Как правильно коммуницировать с клиентами, чтобы продавать эффективно
Налаживание обратной связи с клиентами — один из ключевых аспектов ведения бизнеса в Инстаграме. Правильный подход к данному вопросу поможет удержать клиента и плавно подвести его покупке. Но Интернет ничего не прощает, поэтому в этом деле важна каждая деталь — скорость ответа, тон, информативность, правильная подача.
Основные принципы правильного общения с клиентами в социальных сетях:
- Высокая скорость ответа. На сообщения в Директ рекомендуется отвечать в течение часа. Никто не любит ждать. Кроме того, клиент мог, и с огромной вероятностью так и сделал, написать не только вам, но и вашим конкурентам. В среднем ответ ждут в течение 4 часов, после чего уходят к конкурентам.
- Избегайте двусмысленностей. Ответы не всегда могут быть восприняты так, как вы их видите. Отвечайте емко, не оставляя места для появления негатива.
- Проявляйте внимание и заботу. Не обходите стороной ни один вопрос.Даже если столкнулись с откровенной критикой, отрабатывайте возражения. Обращайтесь к собеседнику персонально, будьте внимательны к их просьбам.
- Будьте тактичными. Общайтесь вежливо и доброжелательно, словно улыбаясь клиенту через экран.
- Играйте на опережение. Не заставляйте клиента самостоятельно искать или выпытывать информацию. Сразу сообщайте дополнительную информацию, которая может помочь клиенту в решении вопроса. Уточняйте дополнительные характеристики товара, комплектацию, условия доставки и любую другую информацию, которая позволит принять решение о покупке.
- Скажите “нет” агрессивным продажам. Старайтесь прежде всего помочь клиенту в решении его вопроса. Это поможет вызвать доверие. Излишняя настойчивость, напротив, отпугнет.
- Не используете жаргон. Чтобы клиенты вас понимали, важно общаться с ними на одном языке. Помните, что большинство обычных посетителей не знакомы с профессиональным жаргоном. Если ваша ЦА — люди старшего возраста, они навряд ли поймут, что такое “OMG”, точно также, как и поколение Z не всегда поймет манеру общения, присущую бумерам.
Общение в соцсетях с клиентами — еще один способ показать, что ваш бренд уникален и подчеркнуть его преимущества. Пусть ваши ответы соответствуют стилю вашей компании. Легкий и веселый бренд должен отвечать так же легко и непринужденно, а серьезной компании не к месту использования огромного количества смайлов.
План диалога
Сообщения должны быть понятными и логичными для клиента. Нельзя выкладывать много информации в бессвязной кучи — нужно структурировать диалог.
План хорошего диалога с клиентом выглядит примерно так:
- Приветствие.
- Цена.
- Аргументация цены.
- Помощь.
- Призыв к действию.
- Благодарность.
Но нужно понимать, что это лишь примерный план хорошего сообщения, который можно и нужно менять, подстраиваясь под нужды собеседника. Например, если клиент уже готов к покупке можно сразу перейти к консультации, минуя второй и третий пункт.
Следите за тем, чтобы сообщение не выглядело простыней текста. Если нужно передать много информации — структурируйте ее, используя блоки, списки, деление на абзацы.
В Инстаграме клиент часто пишет не поздоровавшись, не представившись, но если он пишет, значит его интересует ваш продукт. Ваша задача его удержать. Если на вопрос «Цена?», ответите сухо указав стоимость, вы с этой задачей не справитесь.
Обязательно начинайте первое сообщение с приветствия и лучше используйте для этого универсальные варианты “Здравствуйте” или “Привет”. Использовать формы приветствия привязанные к времени не удобно.
Кратко объясните клиенту почему ваш продукт самый лучший. Это должны быть четкие и понятные выгоды — экологические материалы высокого качества, быстрая доставка, оригинальная брендовая продукция, лучшая цена, дисконт. Не используйте фразы типа «Платье — супер» или «Вам подойдет». Это ваше субъективное мнение и оно клиенту не интересно.
Предложите помощь в выборе товара, задавайте уточняющие вопросы, давайте экспертные советы. При этом избегайте сложных профессиональных терминов. Объясняйте все так, чтоб это было понятно обычному человеку. Написав какой-либо термин, указывайте сразу и его значение.
Заканчивайте сообщения вопросом или призывом к действию. Спросите не остались ли у клиента какие-либо вопросы, есть ли сомнения в покупке. Предложите помощь, переход на сайт для оформления покупки.
Не заканчивайте диалог на оформлении заказа. Спустя время предложите оставить отзыв, поделиться своими впечатлениями о продукте или обслуживании. Поблагодарите клиента за обратную связь, например, предложив скидку на следующий заказ.
Если клиент чем-то недоволен, не оставляйте это без внимания. Уточните информацию и оперативно исправьте промахи. Расскажите какие меры вы приняли для исправления ситуации. Предложите какую-либо консультацию.
Манера переписки
Важно общаться с клиентом на его языке. Тон разговора должен меняться в зависимости от собеседника. Думайте как клиент и смотрите на ситуацию его глазами.
Стиль общения формируется исходя из трех основных факторов:
- Тональность. Для деловых разговоров лучше придерживаться спокойной тональности, избегать яркого акцентирования и возгласов.
- Дистанция. Социальная дистанция подразумевает общение с клиентом на вы, личная — обращение по имени, общение как со старыми знакомыми.
- Манера. Данный параметр может меняться в зависимости от особенностей и позиции бренда. Манера может быть вежливой, шутливой, серьезной.
Общаться с клиентами в Директе можно в четырех стилях:
- Развлекательный. Этот стиль формируется путем взаимодействия с помощью различных интерактивов. В развлекательный стиль общения удачно вписываются шутки. Подавать информацию можно связывая различные инфоповоды компанией.
- Ближе к народу. Используя данный стиль бренды стремятся стать «своими» для аудитории. Лучше всего такая манера общения подходит смелым, молодежным, открытым брендам. Коммуникация строится на честной демонстрации закулисья, рассказывании правдивых фактов о компании, продукции.
- Максимальная польза. Сделайте взаимодействие с брендом максимально информативным и полезным для клиента. Делитесь своим опытом, отвечайте на наболевшие для клиентов вопросы, проводите мастер-классы. Можно рассказывать о том как правильно подбирать продукты, сравнивать продукцию различных брендов, проводить обзоры конкретных товаров, показывать их в действии.
- Провокационный. Этот стиль подразумевает использование ситуативного маркетинга. Подхватывайте горячие темы и адаптируйте их под свое бизнес-предложение. Придерживаясь данного стиля говорить с клиентами можно с юмором. Удачным решением будет делиться лайфхаками и полезными подборками.
Важно, чтобы манера общения соответствовала общему стилю бренда, подходила оформлению профиля и целевой аудитории.
Работа с возражениями
Главный секрет работы с возражениями — оставаться на стороне клиента. Нужно оставаться его союзником, постепенно приводя свои аргументы. Для начала выслушайте. Так вы покажите, что вам не все равно и заодно поймете какой стратегии можно придерживаться. Постарайтесь понять какие именно опасения испытывает клиент и предложите ему подходящую альтернативу.
Покажите собеседнику, что вы находитесь на его стороне, и вам важно, чтобы все ваши клиенты были довольны. Используйте фразы “Вы правы”, “Все верно”. Например, если клиента не устраивает цена, можно ответить “Вы правы, цена высокая, но она оправдана”, а дальше приведите аргументы, почему товар действительно стоит таких денег.
В конце уточните, остались ли у клиента какие-либо еще вопросы и возражения. Частой ошибкой является окончание диалога в ожидании реакции клиента после фразы “Я подумаю”. Люди так говорят, когда хотят вежливо отказать. Уточните, какой информации клиенту не хватает для принятия решения, что еще смущает. При этом действуйте тактично и ненавязчиво, подкрепляя пользу вашего предложения весомыми аргументами.
Как заставить клиентов возвращаться
Мотивировать клиента вернуться, легче чем привлечь нового или возродить бездействующего. В Инстаграме для этого достаточно продолжить общение с клиентами. Через какое-то время после продажи, мотивируйте клиента выйти на обратную связь, оставить отзыв. Пообещайте приятный бонус за проявленную активность — небольшую скидку, бесплатную доставку.
Состоявшихся покупателей рекомендуется внести в отдельную группу или пометить важными. Время от времени уведомляйте их о новых акциях, скидках, дарите промокоды на покупку.
И конечно, ничего так не мотивирует вернуться как качественное обслуживание. Сделайте все, чтобы клиент остался доволен и он обязательно вернется.
Примеры и удачные формулы переписки
С теорией познакомились. Теперь давайте рассмотрим как ее применить на практике. Для начала рекомендуем не обходить стороной новых подписчиков и сразу завлекать их к покупке и общению. Поможет в этом небольшое приветственное письмо. Например: “Благодарим за подписку. Мы безумно рады, что вы теперь с нами. Для всех новых подписчиков у нас есть подарок — 10% скидка на первую покупку. Подарок распространяется на все категории товаров, но действует только 30 дней.”
Если клиент обратился за консультацией, поприветствуйте его, обязательно представьтесь сами, чтобы он смог вам доверять, а затем перейдите к решению вопроса.
Например: Добрый день, Анна. Меня зовут Юлия и я менеджер по продажам магазина “…”. Мы доставляем товар службой доставки “Meest”. Ориентировочные сроки составляют 2-5 дней. Вас интересует адресная доставка или доставка до отделения?”.
Часто в Инстаграме клиенты просят предоставить больше фото товара и информации. Не стоит заканчивать общение исключительно на отправке медиафайлов. После можно уточнить, есть ли дополнительные вопросы и не желает ли клиент оформить покупку. Достаточно будет небольшой фразы “Я могу вам еще чем нибудь помочь в выборе?” или “Желаете оформить покупку?”.
После успешной сделки не забывайте поблагодарить клиента и мотивировать его на возвращение. “Спасибо за ваш заказ и дарим промокод на скидку для следующей покупки”.
Распространенные ошибки и как их избежать
В социальных сетях очень важно объединить устную и письменную речь в одно целое. Нужно писать в разговорном жанре и сделать это довольно сложно. Например, в социальной сети не приветствуется обилие сложных предложений. Писать нужно кратко, емко и понятно.
Негативно воспринимается при общении в социальной сети и необоснованное использование знаков препинания. Например, на письме в конце предложения правильно ставить точку. Но если после короткого ответа в социальной сети вы поставите точку, например, ответив просто “Да.”, собеседник скорее всего сочтет, что у вас плохое настроение. А несколько восклицательных знаков могут и вовсе быть воспринятыми как крик.
Многие негативно воспринимают и отправку текста несколькими сообщениями. Во-первых, каждый раз после короткой обрывистой фразы клиент может получать неудобное в тот момент оповещения. Во-вторых, это усложняет восприятие информации визуально.
Правила общения в социальных сетях несколько отличаются от письменной речи. Например, многие путаются нужно писать “вы” с большой буквы или прописной при общении с клиентом. В Инстаграме обращение “Вы” может выглядеть слишком нарочито, поэтому в большинстве случаев уместно писать это местоимение с прописной буквы. Оставить написание с заглавной буквы лучше для VIP-клиентов.
Советы для эффективной переписки
Direct Инстаграм — отличный инструмент для продаж. Важно только научиться его правильно использовать:
- Цените время. Мы все куда-то спешим, поэтому клиент всегда хочет получить от вас максимально быстрый и конкретный ответ.
- Переключитесь на бизнес-профиль. Так у вас появится дополнительные функции в Директе — фильтрация, быстрые ответы, позволяющие создавать заготовки сообщений и отправлять их в несколько кликов, возможность пометить сообщение непрочитанным.
- Не используйте шаблоны. Да, у вас должны быть некоторые скрипты для общения и заготовленные сообщения с информацией, но подходите к каждому сообщению индивидуально. Если человек спрашивает о конкретном способе доставки, не высылайте ему в ответ общий список, чтобы он сам там нашел то, что ему нужно.
- Выясните потребности покупателей. Так вы сможете предложить ему наиболее подходящие продукты и оставить его довольным покупкой.
- Не бросайте клиента. В Директе важно не только отвечать, но и подводить клиента к покупке. Даже если столкнулись с критикой или ярким возвращением, отработайте ее, а не просто завершите диалог.
В Инстаграме много хейтеров. И конечно вы не раз столкнетесь с эмоциональными личностями, скандалистами и провокаторами. Но никогда не переходите на грубость и обвинения. Это не только отпугнет клиента, но нанесет вред имиджу всей компании.
Сегодня все больше клиентов предпочитают общаться про товары с помощью мессенджеров и социальных сетей, а не звонков. Просто это удобно — не нужно отвлекаться и искать тихое место, чтобы спокойно поговорить. Узнать нужную информацию можно в любое время и при любых обстоятельствах. Продажи по телефону постепенно отходят на второй план. Поэтому очень важно научиться строить диалог с клиентами в Директ уже сейчас.
Как продавать в Инстаграм с помощью рассылки сообщений в direct
Всем привет! Прошли времена, когда для успешных продаж в инстаграме было достаточно просто собрать как можно больше подписчиков. Настала пора умной «точечной» работы. Вам нужны клиенты, а не подписчики.
Если вы получаете по 10 тонн зерна с гектара, а для процветания вам нужно 100 тонн, у вас есть два пути. Экстенсивный — купить еще 9 гектаров земли. Интенсивный — купить удобрения, комбайн и услуги грамотного агронома, чтобы получать с гектара не 10 тонн, а 100.
Что за бред, какое отношение это имеет к инстаграму?
Расскажем историю про двух приятелей, Андрея и Сергея. Оба используют инстаграм для ведения бизнеса — продают разные интересные вещи.
Допустим, это Сергей
Сергей выбрал путь, по которому идет 99,99% его коллег. Он стремится набрать как можно больше подписчиков, активно использует массфоловинг и масслайкинг. Раньше этого было достаточно — люди переходили на его профиль, смотрели фотографии, видели предложения, покупали. Не так активно, как бы хотелось, но на безбедную жизнь вполне хватало.
Потом дела пошли хуже, затем еще хуже — выросла конкуренция, стало меньше переходов, процент покупателей тоже резко снизился.
Усилия, которые раньше приносили сто рублей, теперь приносят десять. А завтра будут приносить рубль.
Сергей считает, что тут уж ничего не поделаешь, падение доходов можно компенсировать единственным способом — набирать все больше и больше подписчиков. Кто-нибудь из них да купит. Обязательно. Может быть.
Сергей похож на земледельца, который пашет всё больше и больше земли, чтобы компенсировать снижение урожайности.
Андрей пошел другой дорогой. Он ничего не имеет против набора новых подписчиков и активно их привлекает. Но он убежден, что получение подписчика — лишь первый, самый примитивный шаг на пути превращения подписчика в покупателя и клиента.
Потому что люди не приходят в социальные сети, чтобы покупать, они приходят — чтобы общаться.
И для того, чтобы человек что-то купил, с ним нужно, во-первых, разговаривать. Просто для того, чтобы ваши виртуальные отношения стали хоть на градус теплее нуля. А во-вторых, ему нужно делать предложение тогда, когда он к этому готов или хотя бы предрасположен.
Например, недавно Андрей сделал такую штуку — он провел конкурс и разыграл приз. Призом был товар, который Андрей продает. Когда конкурс завершился — он подвел итоги, выбрал победителя и вручил ему приз.
Как видим, ситуация стандартная, так поступают многие. Но там, где эти многие заканчивают, у Андрея всё только начиналось. Он собрал аккаунты всех, кто лайкал и комментировал конкурс и подведение итогов.
Вы используете Instagram для развлечения или работы?
Развлечения Работы
И сделал рассылку по этим аккаунтам с помощью Инстаплюса (этот функционал стал доступен с 20 октября прошлого года), предложив свой товар по специальной цене, со скидкой.
На письма ответили 25 % тех, кто их получил. Конверсия в покупатели составила 9%. И при этом ему не пришлось массово спамить, рискуя угодить под санкции. Андрей написал только тем, кто уже проявил интерес к товару, отсюда и результат.
То есть Андрей, в отличие от Сергея, выбрал интенсивный путь развития, гораздо более эффективный и дающий более высокий «урожай». Он понимает, что ему нужны не подписчики как таковые, а покупатели. И учится тому, как с наименьшими усилиями превращать первых во вторых.
Если вы узнали в Сергее себя и свой бизнес — вам сейчас должно быть очень страшно. Человечеству не известно ни одного примера, когда экстенсивный путь побеждал бы интенсивный даже в среднесрочной перспективе.
Но давайте закончим с метафорами и перейдем к более конкретным вещам.
С технической стороной создания и запуска рассылки вы разберетесь с помощью специального урока. А мы поговорим о некоторых сценариях использования рассылки. Но сначала о главном:
- Директ-рассылка через инстаплюс — это не инструмент для массового спама, это инструмент, облегчающий персонализацию продаж.
Сценарии и кейсы
Разумеется, сценариев может быть намного больше, чем те, о которых мы расскажем. Вы их сами придумаете и реализуете после того, как попробуете воплотить в жизнь тот подход, о котором мы уже сказали.
Ещё раз кратко повторим, в чем он заключается:
- Вам нужны не подписчики, а покупатели
- Продавать нужно тем, кто заинтересован
- Общение повышает доверие и заинтересованность
Сценарий «Письмо — приветствие»
Цель этого сценария — сегментировать новых подписчиков и выделить тех, кто читает сообщение в direct.
Для этого мы пишем несколько вариантов приветствия тем, кто только что подписался (например, в течение минувших суток). Рассказываем о себе, тематике своего аккаунта, задаем вопрос об интересах подписчика и т.п. Смысл наших действий в данном случае — налаживание контакта.
В результате этого сценария наши новые подписчики разделяются на три группы:
- те, кто проигнорировал наше письмо;
- те, кто его прочитал;
- те, кто прочитал и что-то ответил.
Самые ценные для нас подписчики относятся ко второй и третьей группе. Но и первую группу мы со счетов не сбрасываем, с ней все равно можно работать дальше — не прочитали и не ответили на это письмо, могут откликнуться на какое-то другое.
Потому что на самом деле существует еще одна группа подписчиков, которую выявило наше приветствие — это те, кто увидел наше сообщение и не захотел общаться. Не захотел настолько, что отписался от нашего аккаунта. И это хорошо — мы сразу избавились от тех, кто категорически не настроен на контакт. Им бы мы все равно не смогли ничего продать.
Сценарий «После конкурса»
Первый сценарий мы уже описали в рассказе о конкурсе, который проводил Андрей. Повторим сам алгоритм.
Выбираете тех, кто проявил интерес к вашему продукту (будь он людям не интересен, зачем бы они комментировали конкурс?) и после окончания конкурса — отправляете им сообщения с предложением скидки на продукт. Разумеется, не все откликнуться на письмо и не все купят. Но конверсию в любом случае будет выше, чем при «холодной» рассылке.
Быстро собрать профили всех комментирующих поможет сервис Findgram. Для пользователей instaplus он бесплатен.
Что хорошо в этом сценарии? Он никак не привязан к нише и может быть использован в любой. Главное тут — работа на «теплую» аудиторию, на тех, кто уже проявил к вам интерес.
Холодные и теплые
Вообще, все рассылки через директ можно разделить на «холодные» и «теплые», в зависимости от степени готовности адресата к контакту с вами. И здесь стоит использовать принцип «никогда не продаем холодной аудитории». Если вы начнете ломиться к людям в личные сообщения и толкать им какие-то совершенно не интересные им ссылки и офферы — они вам очень не обрадуются. Вы ничего не продадите, да еще и жалобы получите.
В работе с холодной аудиторией есть главное правило — «утепляйте». Налаживайте контакт.
Спрашивайте об интересах, просите разрешения рассказать о том, что вы можете предложить. Да даже тупо «здравствуйте, как дела» — уже хорошо для установления контакта.
Второе правило — «сегментируйте», то есть разделяйте своих подписчиков на группы по каким-то критериям. По интересам, сфере деятельности, региону — в зависимости от того, что собираетесь предлагать.
Рассылая приветствия всем новым подписчикам, вы сразу выделите тех, кто читает сообщения в директе. Задавая вопросы, вы уточняете, что человеку может быть интересно из того, что вы способны предложить.
Все эти приемы работают именно на «утепление контакта». Конечно, большинство ваших адресатов будут вполне отдавать себе отчет, что вы интересуетесь ими не просто так, а собираетесь сделать какое-то предложение. Ну и что? Это в любом случае гораздо лучше, чем тупо с порога шарахнуть ссылкой — «покупай».
Сценарий «Сегментация подписчиков»
Еще один сценарий — сегментация подписчиков по их профессиональной принадлежности и рассылка им персонализированного предложения.
Основанный на этом сценарии кейс по продаже услуг музыкальной группы выглядит так:
- Среди подписчиков профиля группы нашли тех, кто является целевой аудиторией.
- Разделили эту аудиторию на 3 группы: ивент-агентства/свадебные агентства, рестораны/клубы, ведущие.
- Составили свой вариант письма для каждой группы подписчиков.
- Запустили рассылку.
Цель: получить заказы или предзаказы на выступления.
Результат — на картинке.
Сценарий «Поиск рекламодателей»
Следующий возможный сценарий рассылки — поиск рекламодателей. Допустим, что у вас тематический аккаунт, сами вы ничего не продаете, а зарабатываете на размещении рекламы.
Вы можете найти среди своих подписчиков аккаунты той же тематики и отправить им предложение о сотрудничестве.
Если у вас «городской» аккаунт — можно искать рекламодателей из того же города.
Фильтрация делается с помощью списка «белых слов». В списке можно указать какие-то тематические слова или название города. Если в профиле подписчика есть слова из списка — он получит ваше сообщение.
Сценарий «Приглашение на мероприятие»
Еще вариант сценария — привлечение подписчиков аккаунта в оффлайн магазин. Для этого сценария у нас тоже есть кейс.
- Есть оффлайн-магазин цветов и сувениров, который собирается открывать новую точку.
- Есть цель: привести как можно больше людей на официальное открытие магазина.
- Для этого были собраны профили всех клиентов и тех, кто оставлял комментарии за последние 6 месяцев.
- Написали несколько вариантов приглашений на официальное открытие магазина.
- Запустили рассылку.
- Собрали полный магазин посетителей.
Не озаботились сделать фото с максимальным количеством покупателей. Но людей прошло очень много. Владельцы и продавцы магазина собрали большое количество предзаказов на сувениры и букеты к Новому году.
В завершение давайте еще раз повторим главное. Рассылка сообщений в direct — это отличный инструмент, который облегчает вашу работу. Инстаплюс сделал так, что пользоваться этим инструментом стало легко и удобно. Но он не может и не должен заменить вас — думать за человека инструменты не могут.
Мы показали примеры сценариев, которые можно реализовать, используя рассылку в директ. Разумеется, таких сценариев может быть гораздо больше — вы сами сможете их придумать и реализовать, ориентируясь на свои задачи.
Пользуйтесь этим инструментом с умом и всё получится.
P.S Регистрация с сайта Инстаплюс не работает , но не пугайтесь, в этой статье я подробно рассказывал почему так и как зарегистрироваться на сервисе InstaPlus.
Если вы узнали в Сергее себя и свой бизнес — вам сейчас должно быть очень страшно. Человечеству не известно ни одного примера, когда экстенсивный путь побеждал бы интенсивный даже в среднесрочной перспективе.
И сделал рассылку по этим аккаунтам с помощью Инстаплюса этот функционал стал доступен с 20 октября прошлого года , предложив свой товар по специальной цене, со скидкой. Потому что на самом деле существует еще одна группа подписчиков, которую выявило наше приветствие это те, кто увидел наше сообщение и не захотел общаться.
Но и первую группу мы со счетов не сбрасываем, с ней все равно можно работать дальше не прочитали и не ответили на это письмо, могут откликнуться на какое-то другое. S Регистрация с сайта Инстаплюс не работает , но не пугайтесь, в этой статье я подробно рассказывал почему так и как зарегистрироваться на сервисе InstaPlus.
Источник https://instaplus.me/blog/clients-direct/
Источник https://instagrammatika.ru/blog/kak-pravilno-predlozhit-sotrudnichestvo-v-instagrame-p0176/