Как выиграть тендер на строительство или ремонт — рекомендации по подготовке, презентации и предотвращению ошибок
Одним из способов выбора подрядной организации, которая берёт на себя ответственность за выполнение определённого вида строительных работ, является участие в тендере. Прежде, чем приступить к освоению конкурсных процедур, рекомендуется изучить теоретическую часть вопроса, в том числе как выиграть тендер на строительство или ремонт.
Как принять участие в тендере на строительство
Реалии современного рынка таковы, что наиболее прибыльные заказы в строительной сфере появляются в виде тендеров. Суть их заключается в рассмотрении нескольких выгодных предложений по определённому проекту и выборе одного, максимально соответствующего требования заказчика.
Что необходимо
Для того чтобы стать участником тендерного отбора, нужно учесть следующие важные моменты:
- сфера деятельности, статус, трудовые и материальные ресурсы должны соответствовать требованиям учредителей конкурса;
- знание законодательства относительно выполнения строительных работ, закупок и др.;
- финансовая состоятельность по заявке;
- составленный по форме пакет бумаг.
Детальней ознакомиться с правилами проведения тендеров можно с помощью правовой базы, регулирующей конкурсную процедуру:
- ФЗ № 44-ФЗ (05.04.2013 г) – «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
- ФЗ № 223-ФЗ (18.07.2011 г) – «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
- ПП № 1005 (08.11.2013 г); № 99 (04.02.2015 г).
Прежде, чем заняться подготовкой к тендеру, нужно понять суть его регламента. Весь процесс разбит на следующие этапы:
- объявление конкурса;
- описание процесса подачи заявок с указанием сроков;
- размер обеспечения заявок и договоров;
- основания и условия для внесения изменений в процедуру, порядок отзыва заявки;
- требование предоставления разъяснений заказчиком вопросов относительно конкурсной документации;
- условия вскрытия конвертов;
- принципы определения выигравшего конкурс;
- правила обжалования действий заказчика;
- процедура заключения контрактов.
Какие требования
При составлении бумаг и презентации своей версии проекта важно учесть требования, которые предъявляются участникам конкурса.
- Отсутствие у компании долговых обязательств по сборам и налогам.
- Уставной капитал и текущее финансовое положение должно превышать сумму договора.
- Приветствуется опыт участия и победы в тендерах.
- Отсутствие у руководства компании проблем с законом, судимостей. Исключение составляют случаи, когда судимость снята либо погашена.
- Предложенный проект должен быть уникальным.
- Чтобы права всех участников были равными, не допускается конфликт интересов между потенциальными партнёрами (родство и другие близкие связи).
- Претендент на статус исполнителя должен отсутствовать в реестре недобросовестных поставщиков/подрядчиков.
Тендерной комиссией принимаются во внимание и другие факты. К примеру, предприятие участник не должно:
- иметь статус офшорной компании;
- числиться в базе ликвидирующихся организаций, деятельность которой приостановлена;
- являться банкротом;
- считаться недобросовестным поставщиком, либо исполнителем по заключённым ранее договорным обязательствам.
Заказчики коммерческих конкурсов выдвигают собственные требования, но в любом случае целью торгов является предоставление возможности выбора наиболее выгодного предложения на выполнение ремонтных или строительных работ под определённый проект.
С чего начать новичку
Если предприятие планирует впервые принять участие в тендере, как вариант обратиться за помощью к брокерской фирме, которая окажет содействие в подготовке необходимого пакета документов. Не стоит прибегать к услугам неизвестной и малоопытной компании, «помощник» должен иметь штат из специалистов смежных областей.
Приветствуется также их контактность с банками, организаторами тендеров и государственными учреждениями, задействованными в конкурсной программе.
Компаниям, не имевшим ранее опыт участия в тендерах, рекомендуется взять за основу следующий алгоритм подготовки к муниципальным и коммерческим конкурсам.
- Выбор тендера. Его тематика должна соответствовать виду деятельности организации-претендента, что подтверждается уставными документами.
- Ознакомление с требованиями, выдвигающими учредителями торгов к участникам.
- Подготовка указанного тендерным комитетом пакета документов.
- Интересная презентация своего предложения и дальнейшая поддержка проекта.
Подготовительный процесс для новичка включает не только составление документации, но и оснащение своего предприятия необходимыми ресурсами (оборудование, техника, инструмент, штат работников). Также важно позаботиться о наличии офиса, складских помещений и вспомогательных территорий.
Важно! Участник тендера должен иметь ряд лицензий на разные виды строительных работ.
Документы
В пакет бумаг, предоставляемых комиссии по регистрации участников, входят следующие документы.
- Устав предприятия (копия).
- Свидетельство о государственной регистрации.
- Годовой бухгалтерский баланс.
- Свидетельство о присвоении номера налогоплательщика.
- Справка из банка – выписка о состоянии счёта.
- Справка из УФНС (о том, что задолженности по налогам и сборам нет).
- Финансовое обеспечение заявки (банковские гарантии о наличии на счету не менее 5% средств от договорной суммы, либо возможность кредитования).
- Лицензии на определённые виды монтажных работ, сертификаты соответствия на используемые материалы.
- Опись предоставляемых документов. Бумага заверяется печатью, дополненной подписью руководителя.
Как выиграть тендер на строительство
Основными гарантами выигрыша в тендере являются:
- конкурентная смета;
- хорошая презентация;
- активность и коммуникабельность руководителей организации – участника конкурса.
Грамотная подготовка сметы
Все участники предоставляют комиссии в пакете бумаг смету. Документ должен быть составлен грамотно, все статьи расходов иметь экономическое обоснование. Вряд ли заказчик станет выбирать проект с неоправданно завышенными ценами на материалы и монтажные работы.
В смете также указываются:
- полный перечень планируемых мероприятий;
- наименование стройматериалов и их объём;
- стоимость работы подрядчика.
Хорошая презентация
Помимо всех обоснований и расчётов в документах важно подготовить хорошую презентацию. Иногда этот этап предопределяет победителя. Участникам конкурса важно донести следующую информацию во время представления своего проекта:
- о гарантиях оперативно исполнять предусмотренные договором обязанности;
- об обеспечении поставок исключительно качественных материалов, согласовании с заказчиком изменений, вносимых в смету;
- о выполнении ремонтно-строительных работ в соответствии с технологией;
- в том, что в рабочем процессе будут соблюдаться правила техники безопасности и нормативные акты;
- уточнение сведений о наличии необходимого технического оснащения, вспомогательных площадей;
- гарантии своевременного финансирования всех этапов проекта;
- напоминание о существовании всех лицензий, сертификатов и разрешительных документов.
Прохождение туров
Нередко процесс отбора победителя разбивается на несколько туров. Вначале из списка претендентов исключаются участники, смета которых не удовлетворяет заказчика. После чего с оставшимися конкурсантами проводятся очные собеседования.
Здесь большая часть успеха зависит от грамотной презентации, коммуникабельности руководителя, его способности донести выгоды совместного сотрудничества. Для подготовки к данному этапу следует помимо убедительных аргументов сделать дизайнерские проекты по выборочным объектам. Наглядное пособие в сочетании с железными доводами и экономическим обоснованием создадут положительные предпосылки к принятию заказчиком желаемого решения.
Как правило, третий тур оказывается завершающим. Поданные смета и проекты по объектам оцениваются независимыми экспертами для подтверждения или опровержения рациональности предложения. После этого учредитель тендера выносит окончательный вердикт.
Секреты современных тендеров
О том, как выиграть тендер ходят целые легенды. У каждого выигравшего и даже проигравшего участника появляется бесценный опыт, на основания которого формируются свои секреты победы в подобных мероприятиях. Все секреты условно можно разделить на две категории.
- Первая заключается в налаживании контакта с устроителями тендера для последующей договорённости. В этом случае член комиссии, обладающий влиянием на организаторов торгов, лоббирует интересы определённого участника. Мотивация при этом чаще финансовая. Речь не идёт о «взятке», просто в ходе реализации заказа увеличивается задекларированная в договоре сумма. Такой ход объясняется случившимся форс-мажором, что предусмотрено пунктом договорных обязательств. Прибыль делится между участниками сговора. Нередко осуществляется замена указанных в проекте материалов на дешёвые аналоги.
- Вторая категория секретных факторов, приводящих к победе, предусматривает грамотную подготовку пакета документов, содержащих экономически выгодные предложения компании-заказчику. Это может быть оптимизация каких-либо процессов, замена предложенного материала на более перспективный вариант и др. Таким образом, соблюдается абсолютная прозрачность взаимоотношений между партнёрами, качественная работа исполнителя. В дальнейшем новые проекты заказчика доверяются без прохождения тендерного отбора.
Ошибки, которых следует избегать
Подготовив надлежащим образом документы и отправив их вместе с заявкой в тендерный комитет, не стоит пассивно ожидать ответа. Даже если бумаги составлены грамотно и полностью соответствует требования заказчика, особое внимание уделяется портфолио организации.
Изучив его, становится понятно, принимала ли компания ранее участие в подобных мероприятиях, как проявили себя работники в процессе реализации выигранного тендера, уровень дисциплинированности и профессионализма менеджеров.
Из портфолио и другой информации, отражённой в документах, должно быть понятно, что менеджеры предприятия, отправившие заявку, обладают активной позицией в отношении освоения рынка, в частности получения прибыли.
Ещё одной распространённой ошибкой считается составление нескольких пакетов документов по шаблону для подачи их в разные тендерные комиссии. В каждом отдельном случае учредители тендеров выдвигают собственные требования, поэтому полагаться на то, что бумаги с предыдущего конкурса устроят нового заказчика не стоит. Рекомендуется прежде, чем оформить заявку, ознакомиться с условиями потенциального заказчика, посетив сайт заказчика.
Если у молодой компании появляется возможность участия в тендере, то её необходимо реализовать. Полученный опыт даже при проигрыше конкурса придаст уверенности и креативности при презентации собственного предприятия на следующих торгах, что не останется незамеченным членами комиссии.
Смотрите видео о том, как выиграть строительный тендер:
Расскажите друзьям! Поделитесь с друзьями! Напишите об этом материале в социальной сети с помощью кнопок ниже. Большое спасибо! —>
Смотрите также:
Интересное:
К сожалению, часто описания условий при проведении тендеров составлено таким образом, что выиграть им может только тот, кто имеет возможность получать подробные разъяснения от комиссии по проведению.
Если подходить к участию в конкурсах серьезно и профессионально, то можно все выиграть. Препятствием может быть только низкое качество предлагаемого продукта (в данном случае строительного подряда) и нежелание организаторов конкурса иметь в числе победителей, нежелательных участников. С эти тоже можно бороться.
Если же условия конкурса вводят в заблуждение участников конкурса, то такую ситуацию можно оспорить в соответствующих органах или в суде. Правда для того, чтобы это сделать нужна воля участника конкурса, а она есть далеко не у всех.
Бесплатная консультация юриста (нажмите на номер)
г. Москва и область
Показать телефон
+7-(499) XX-XX-XXX
г. Санкт-Петербург и область
Показать телефон
+7-(812) XX-XX-XXX
Федеральный номер
Показать телефон
+7-(800) XX-XX-XXX
Наша фирма одно время пыталась участвовать в тендерах, основная проблема была в том, что многие условия были заведомо невыполнимыми с финансовой точи зрения. Однако, конкуренты соглашались на них, а потом уже решали вопрос с дополнительным финансированием. Корректная ли это практика с точки зрения законов?
Сам по себе вами вопрос поставлен некорректно. Нет полной ясности в исходных условиях. Ответить на него, не имея всех документов и привлечения специалиста в этой области невозможно.
Но в любом конкурсе (тендере) основным условием (с позиции закона) являются конкурентность продукта и финансовая устойчивость претендента. Вот именно в этом и следует убеждать конкурсную комиссию. Финансовая составляющая может быть организована различными способами, в том числе и путем привлечения сторонних финансовых ресурсов.
Насколько корректно проводятся конкурсы, оценивают при необходимости правоохранительные органы и принимают соответствующие меры.
Источник https://juristpomog.com/civil/deal/kak-vyigrat-tender-na-stroitelstvo-ili-remont.html
Источник