Помощник специалиста по тендерам: кто это такой, чем он занимается и как им стать?
Если специалист по тендерам только начинает свой профессиональный путь, у него нет опыта и практических навыков, то можно пойти на должность помощника специалиста по тендерам и за 1-2 года этот опыт получить. Анализ рынка труда показал, что компании ищут таких сотрудников, они готовы взять их на стажировку, готовы всему научить и лояльно относятся к их начальному уровню.
В статье расскажем, кто такой помощник специалиста по тендерам, какие задачи выполняет и как им стать.
Кто такой помощник специалиста по тендерам и как им стать?
Начинающие специалисты по тендерам часто опасаются, что после обучения они не смогут устроиться на работу, потому что работодателям важен опыт и наличие кейсов у кандидата. На самом деле, это не совсем так. На эту тему мы записывали подкаст, чтобы развеять необоснованный страх у новичков. Если коротко, то:
- Работодателям не важен ваш опыт, им важен результат и прибыль, которые вы будете приносить компании.
- При подготовке объявления работодатели могут копировать чужие тексты, где говорится о необходимости иметь опыт 1, 3 или 5 лет, но по факту для их задач подойдет и работник без опыта. Просто не нужно бояться написать или позвонить работодателю и уточнить у него, в каких закупках участвует компания, сколько примерно участий в месяц или год, чего они ждут от кандидата.
- Можно показать сертификат о прохождении онлайн-курса на специалиста по тендерам, и это тоже повлияет на решение работодателя, и он согласиться взять вас на испытательный срок.
Когда в компании нет тендерного отдела из 3-5 человек, а работает только один сотрудник, то со временем может случиться аврал:
- он не будет успевать обрабатывать большое количество информации;
- при поиске закупок начнет пропускать интересные для компании контракты;
- не будет укладывать в сроки, произойдет срыв дедлайнов;
- возрастут риски участий;
- компания сдаст позиции, уменьшится заработок, обойдут конкуренты.
Как видите, от тендерного специалиста очень многое зависит в компании, и чтобы этого не допустить, руководители принимают решение взять ему помощника. Нагрузка на сотрудника будет снижена благодаря распределению обязанностей между ним и помощником.
На специализированных сайтах по поиску сотрудников попадаются вакансии помощника специалиста по тендерам. Для примера мы зашли на сайт hh.ru и убедились в этом. Должность помощника специалиста по тендерам называется по-разному, но смысл от этого не меняется:
- специалист/помощник тендерного отдела;
- менеджер по работе с тендерами;
- младший специалист (младший сотрудник) тендерного отдела;
- помощник специалиста по электронным торгам;
- помощник/специалист по государственным закупкам, тендерам, торгам.
Когда новичок приходит в компанию по такому объявлению, то за ним закрепляют опытного сотрудника, чьи несложные поручения он будет выполнять. О функционале – ниже.
Функции специалиста по тендерам и функции помощника специалиста
Обязанности данных специалистов различаются в зависимости от того, где они работают: в организации заказчика или компании поставщика. А еще есть специалисты аутсорсинговых агентств… Но сейчас не об этом. Рассмотрим задачи сотрудников на примере компании-поставщика.
Функции специалиста по тендерам:
- поиск закупок в нише компании;
- просчитывание рентабельности (маржинальности) участия в закупке;
- подготовка заявки и непосредственное участие в электронных торгах;
- изучение закупочной документации, проекта контракта, технического задания на предмет наличия ошибок заказчика, адекватности требований, подводных камней, заточек под «своего» исполнителя;
- подача жалоб в ФАС при обнаружении нарушений со стороны заказчика;
- направление запросов разъяснений на положения закупочной документации;
- подача протоколов разногласий;
- отслеживание сроков исполнения контрактов и поступления оплаты;
- оформление независимых гарантий;
- ведение отчетности по пройденным закупкам.
Функции помощника специалиста:
- распечатывает, копирует, сканирует документы;
- носит бумаги на согласование к руководству;
- проставляет печати на бланках;
- созванивается с поставщиками, производителями;
- иногда лично возит документацию заказчику, несмотря на электронный документооборот.
- оформляет/продлевает электронную подпись для участия в закупках;
- готовит несложные заявки;
- регистрирует компанию на коммерческих площадках;
- отслеживает закупки на тендерных маркетплейсах (онлайн-магазинах закупок малого объема).
Четких разграничений между функционалом тендерного специалиста и помощника нет. В разных компаниях круг обязанностей будет выстроен с учетом специфики их деятельности.
Кому нужны специалисты по тендерам без опыта?
Про опыт тендерного специалиста мы уже частично рассказали в первом разделе статьи. Не нужно бояться, что вас не возьмут на работу без опыта. Многие руководители охотно сотрудничают с новичками, и их не пугает их начальный уровень.
- Небольшие компании готовы взять в штат сотрудника без опыта, потому что участие в закупках для них – это дополнительный источник продаж. Например, они участвуют в 2-3 закупках в месяц, но эти закупки для них важны, поэтому они ищут сотрудника, который возьмет на себя задачи от мониторинга рынка до закрывающих документов после исполнения контракта.
- Как это ни странно, но устроиться можно без опыта на должность тендерного специалиста и в большую компанию. Преимущество в том, что в таких компаниях есть тендерные отделы, состоящие из 3-5 человек. Каждый сотрудник отвечает за свой узкий круг обязанностей, т.е. не нужно взваливать на себя сразу все задачи. Такие компании берут в отдел младших специалистов, которые будут выполнять несложные поручения и рутинные задачи с бумагами.
- В последнее время стали рассматривать участие в закупках как основной или дополнительный канал продаж предприниматели. А так как у предпринимателей не всегда есть время или желание разбираться в контрактном законодательстве, нюансах участия, то они готовы делегировать свое участие в тендерах специалистам. Чаще всего предприниматели участвуют в небольшом количестве закупок, т.к. у них нет дорогостоящих технических ресурсов и колоссального оборота средств. Это поставки товаров, несложные услуги, т.е. «быстрые» контракты. Для такой работы подойдет человек без опыта. Если упрощенно, то его задачи будут заключаться в следующем: нашел на сайте ЕИС интересную закупку – изучил документацию – согласовал участие с предпринимателем – подал заявку – поучаствовал в электронных торгах – подписал контракт на электронной площадке.
Как устроиться в организацию специалистом по тендерам без опыта?
Во-первых, необходимо изучить вакансии на рынке труда. Посмотрите объявления на сайтах по поиску сотрудников:
- hh.ru
- avito.ru
- Яндекс.Работа и т.д.
Специализированных сайтов очень много, достаточно просто ввести в поисковике «специалист по тендерам без опыта вакансии», а потом изучить, что предложит браузер.
Во-вторых, ищите в названиях не только должность тендерного специалиста, но и «помощника тендерного специалиста», «младшего сотрудника отдела», «ассистента менеджера по закупкам» и т.д. Так, браузер отобразит вам больше вариантов, и вы сузите круг поиска, найдете объявления, которые просматривает небольшое количество людей.
В-третьих, не пугайтесь сразу, если в объявлении указано условие об опыте. Возможно, вашему потенциальному работодателю опыт не важен, и он с готовностью рассмотрит вашу кандидатуру. Напишите, а еще лучше позвоните, и задайте примерно такие вопросы:
- в каких закупках нужно участвовать?
- сколько заявок нужно подавать в месяц?
- готовы ли вас взять на испытательный срок?
В-четвертых, покажите вашу заинтересованность: соглашайтесь выполнить тестовое задание (в основном, это подготовка заявки на закупку, в которой компания уже выигрывала, или подготовка пакета документов).
Эксперт по госзакупкам, соавтор онлайн-академии «Азбука тендеров»
Запись на марафон
В-пятых, преимущество имеют кандидаты, у которых на руках есть диплом или сертификат об окончании обучения по профессии «Специалист по тендерам». Если вы пройдете онлайн-курс или онлайн-марафон и получите документ об окончании, то шансов устроиться на работу будет еще больше.
В-шестых, на собеседовании транслируйте уверенность в собственных силах. Да, у вас пока нет опыта, но у вас есть знания, понимание профессии, вы не боитесь большого объема информации.
В-седьмых, возможно, ваше образование косвенно связано с тендерами. Например, вы бухгалтер, юрист или менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами. На одном из последних подкастов Тендерного клуба Ася Муфтахина, специалист по созданию тендерных отделов, бизнес-консультант, рассказала, что в одной компании им удалось увеличить доход этой компании, когда они взяли на работу человека с медицинским образованием.
Заключение: плюсы и минусы работы помощником специалиста по тендерам
Плюсы и минусы
Работа под контролем опытного коллеги. Не придется разбираться на новом месте в задачах самостоятельно. Всегда можно задать вопросы, если что-то непонятно.
Возможность карьерного роста. Может так получиться, что тендерного специалиста, которому вас возьмут в помощники, отправят на повышение, а вас назначат на его место.
Стартовая позиция, с которой можно начать свою профессиональную деятельность. Например, вы устраиваетесь в небольшую компанию на должность помощника, работаете 1-3 года, получаете опыт, а потом переходите в большую компанию на более сложные обязанности и высокую з/п.
Изначально невысокая з/п: 20 000 — 40 000 ₽ в зависимости от региона работодателя, рабочей нагрузки, ниши.
Не всегда получается устроиться на удаленку. Часто работодатели ищут сотрудника в штат и рассматривают кандидатов только с возможностью нахождения в офисе. Например, вы живете в Краснодаре, а компания в Уфе или Новосибирске. Не каждый решится на переезд, с учетом, что з/п небольшая.
А каким вы видите свое профессиональное развитие? С чего нужно начинать? С какими ошибками можно столкнуться? Делитесь в комментариях к статье.
Развиваю вместе с топовыми экспертами soft и hard skills специалистов в тендерном клубе
Телеграм-канал
Подписывайтесь на наш Telegram-канал для тендерных специалистов, участников закупок и сотрудников компаний. Здесь выкладываются анонсы статей, актуальные новости об изменениях в законодательстве, проводятся еженедельные эфиры, ведутся горячие дискуссии между коллегами.
Кто такой специалист по тендерам и как им стать?
Специалист по тендерам встречается как со стороны заказчика, так и со стороны поставщика. Со стороны заказчика обязательно должен быть контрактный управляющий либо целая контрактная служба с руководителем, причем необязательно отдельное подразделение, это могут быть сотрудники различных подразделений, собранные в одну команду, которые выполняют обязанность сотрудника контрактной службы. Также у заказчика может быть руководитель комиссии, член комиссии (конкурсной, закупочной, аукционной, котировочной).
Если рассматривать ситуацию с точки зрения участника (поставщика), то в этом случае многое определяет факт того, кто в компании занимается продажами в том числе и через участие в тендерах: сотрудник коммерческого отдела, сотрудник отдела продаж, любой сотрудник компании.
В чем разница между специалистами заказчика и специалистами по тендерам поставщика? Для заказчиков законом установлено, что лица, которые занимаются закупками, должны иметь определенный уровень образования (ч. 6. ст. 38 № 44-ФЗ). Заказчик включает в состав комиссии тех, кто прошел профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, а также лиц, обладающих специальными знаниями, относящимися к объекту закупки (ч. 5. ст. 39 № 44-ФЗ).
В отношении заказчиков применяются два профстандарта, а также ряд других документов:
- Приказ Минэкономразвития России от 29.10.2013 № 631 «Об утверждении Типового положения (регламента) о контрактной службе»
- Письмо Минэкономразвития России № 5594-ЕЕ/Д28и и Минобрнауки России № АК-553/06 от 12.03.2015 «О направлении методических рекомендаций…» (для учебных центров, которые занимаются профессиональной подготовкой и переподготовкой).
Законодательная база — это основа знаний специалистов по тендерам. Основополагающий закон — это Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Если даже организация попадает под № 223-ФЗ, но по каким-то причинам не может по нему работать, то она попадает под действие 44-ФЗ. Поэтому № 44-ФЗ должны знать все специалисты по тендерам у любого заказчика.
Помимо этого, важно знать те части Гражданского кодекса, которые относятся к контрактам, договорам. Поскольку любые неправомерные действия заказчика могут быть оспорены и доказаны, важно разбираться и в КоАП. Если тендеры касаются строительных работ, то определенные статьи Градостроительного кодекса тоже не стоит оставлять без внимания. Не лишним будет знание и Трудового кодекса. Определенную роль играет Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции», поскольку при закупках нередко возникают спорные ситуации по поводу возможных нарушений, и в этих случаях знание закона особенно важно.
Ресурсы для специалиста по тендерам
Информацию о закупках предоставляют следующие ресурсы:
Единая информационная система включает огромные объемы информации по закупкам: планы, планы-графики, информацию о закупках, реестр контрактов, реестр недобросовестных поставщиков, реестр жалоб, проверок и их результатов. Кроме того, на сайте можно ознакомиться с типовыми контрактами, нормативно-правовыми актами и другими необходимыми документами.
- Электронные торговые площадки (таких площадок сейчас 6). Поставщикам нужно разбираться в регламентах таких площадок и даже в интерфейсах, поскольку у каждой площадки свои особенности. Заказчику в этом смысле проще — он вправе выбрать ту площадку, где ему удобнее работать.
Чем полезен этот источник? Благодаря информационной функции можно ознакомиться со списком компаний, работающих на площадке, и получить информацию по конкретным участникам. Кроме того, можно осуществлять поиск покупателей и потребителей интересующих работ и услуг, а также изучать потребности и предложения работ и услуг от организаций, представленных на ресурсе.
Площадка выступает также и как мощный аналитический инструмент, позволяя сравнивать показатели деятельности компаний, выбирать контрагентов с учетом различных критериев.
- Поисковая система Контур.Закупки. Прежде всего она рассчитана на поставщиков. Они ищут информацию о закупках — это задача поставщика. Подобные площадки позволяют не только производить поиск, но и осуществлять аналитическую работу: какие жалобы были на заказчика, как он платит и т.д.
Информацию о заказчиках / участниках дают следующие ресурсы:
- Реестры: ЕГРЮЛ/ЕГРИП; Реестр недобросовестных поставщиков (можно проверить, числится ли в нем конкретная компания); Реестр жалоб (можно изучить поведение заказчика или поставщика: часто ли на заказчика жалуются и насколько любит жаловаться поставщик).
Информация заказчика — это важная составляющая работы, так как можно наблюдать, кто из конкурентов выходит на рынок. Реестры.
- Сервис быстрой проверки контрагентов Контур.Фокус.
- Официальные сайты органов исполнительной власти, министерств и ведомств.
- Справочные системы: Консультант, Гарант, Контур.Норматив.
- Сообщества и социальные сети.
Какими навыками должен обладать тендерный специалист
Для заказчиков разработаны профстандарты, которые они обязаны применять в отношении своих сотрудников. Речь идет о следующих документах:
- Приказ Минтруда России от 10.09.2015 № 625н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок»
- Приказ Минтруда России от 10.09.2015 № 626н «Об утверждении профессионального стандарта «Эксперт в сфере закупок»
Организация-заказчик должна подготовить своего работника таким образом, чтобы он в соответствии со стандартами исполнял свои трудовые функции. У поставщика такой обязанности нет, хотя работник контрактной службы или работник отдела продаж, работая с теми же самыми ресурсами и контрактами, все же должен разбираться в ряде вопросов. Специалист поставщика не обязан касаться вопросов планирования, нормирования, формирования отчетности, но читать соответствующие документы он должен, чтобы понимать, как нормируются закупки у конкретного заказчика, как заказчик формирует план-график. Поиск, анализ, оценка документации, соблюдение регламентов — эти навыки нужны специалисту поставщика.
Повышать профессиональный уровень и квалификацию специалист по тендерам может прежде всего на рабочем месте, накапливая опыт. Однако он может получить и дополнительное образование в учебном центре (очно или дистанционно).
Для получения дополнительного профессионального образования нужно обязательно обладать высшим или средним профессиональным образованием (то есть должен быть документ, подтверждающий его наличие). Либо нужно быть студентом, в настоящее время проходящим обучение.
Как стать специалистом по тендерам: рекомендации экспертов
Станислав Грузин, заместитель директора департамента обучения и правовой экспертизы OTC.RU и эксперт в области проведения закупок в соответствии с 223-ФЗ, 44-ФЗ, советует после изучения двух основополагающих законов начать участвовать в небольших тендерах по 44-ФЗ. Почему? Смотрите в видео:
Олег Бируля, эксперт по тендерам и специалист в области госзакупок, считает, что работа тендерного специалиста объединяет комплекс знаний в области юриспруденции, технологий и менеджмента. Подробнее об этом он рассказывает в видеофрагменте вебинара «Как стать специалистом по тендерам»:
Онлайн-обучение и экспертная поддержка в сфере закупок
Все самое интересное о бизнесе — на нашем канале в Telegram. Присоединяйтесь!
Сопровождение торгов
Поможем начинающим и опытным поставщикам на любом этапе торгов: от анализа закупки до участия в аукционе и подписания контракта.
Сопровождение торгов
Поможем начинающим и опытным поставщикам на любом этапе торгов: от анализа закупки до участия в аукционе и подписания контракта.
Источник https://azbukatenderov.ru/uchastniku-zakupok/pomoschnik-spetsialista-po-tenderam.html
Источник https://kontur.ru/articles/5012